FlashJetScan is een hulpprogramma om te scannen en automatisch te organiserendocumenten in geselecteerde brondirectory's volgens vooraf gedefinieerde naam- en datumstempels. Het detecteert automatisch alle aangesloten scanapparaten en beheert documenten in een logische volgorde zodat gebruikers ze later gemakkelijk kunnen vinden. U kunt meerdere categorieën maken en deze labelen om gescande documenten automatisch te sorteren en op te slaan. Bijvoorbeeld een categorie met de naam ‘rekeningen kunnen worden aangemaakt en alle gescande facturen kunnen met deze categorie worden opgeslagen om ze automatisch in de map "Facturen" op te slaan.
Om een document te scannen, selecteert u een categorie, voert u een bestandsnaam in en klikt u op Scannen.
Hiermee krijgt u een lijst met alle beschikbare scanapparaten. Kies het gewenste scanapparaat in de lijst en klik kiezen.
Er wordt een optie gepresenteerd om scanparameters in te stellen, bijvoorbeeld Kleurenfoto, Grijswaarden foto, Zwart-wit foto of tekst of Aangepaste instellingen. Klik Scannen doorgaan.
Hiermee wordt het scanproces gestart. Klik als u klaar bent op Opslaan om het bestand automatisch in uw vooraf gedefinieerde map te plaatsen, gekoppeld aan de geselecteerde categorie. Alle gescande documenten worden opgeslagen in PDF-formaat.
Ga naar om nieuwe categorieën te maken en hun bronmappen te selecteren Instellingen -> Scancategorie en map beheren. U kunt ook het invoegen van datum en tijd in de PDF-bestandsnaam inschakelen Instellingen -> Opties. Hiermee kunt u automatisch datum- en tijdstempels toevoegen aan alle gescande bestanden die in PDF-indeling zijn opgeslagen.
FlashJetScan is een open source-applicatie die werkt op Windows XP, Windows Vista en Windows 7.
Download FlashJetScan
Comments