We volgen allemaal elementaire praktijken voor bestandsbeheerelke dag. We plaatsen bestanden in mappen om elke set bestanden in groepen te classificeren. Maar in veel gevallen is het niet voldoende om bestanden in mappen te groeperen. Wanneer u bijvoorbeeld heel veel bestanden moet organiseren, wordt het een vermoeiende taak om handmatig mappen te maken, ze een naam te geven en vervolgens bestanden naar respectieve mappen te verplaatsen. We hebben eerder een efficiënte bestandsbeheerder aanbevolen, namelijk Elyse, die de map behandelt als tagknooppunt dat toegankelijk is vanuit de knoopboomstructuur en bestanden opslaat in de eigen database, zodat de gebruiker gemakkelijk bestanden kan zoeken op bestandsnaam of op tags. Als Elyse uw probleem niet oplost, geef dan tabbles een poging. Er is een ongebruikelijke aanpak voor nodig om allerlei basis- en complexe problemen met bestandsbeheer aan te pakken.
Het concept is om het splitsen van bestandsversies te makenop verschillende locaties eenvoudiger zonder duplicaten te maken. U kunt tabellen beschouwen als virtuele containers / mappen, evenals tags. Wanneer u bestanden in tabellen plaatst, kunt u nieuwe tags / virtuele mappen maken om alle gerelateerde bestanden aan andere virtuele mappen te koppelen in plaats van meerdere versies te maken. Dit brengt uiteindelijk meer flexibiliteit in uw mappen, omdat u bestanden in de ene map naar de andere kunt verplaatsen zonder dat u echt duplicaten maakt. Overweeg een exemplaar waarin u tegelijkertijd aan twee projecten werkt. De bestanden die u organiseert en wijzigt om verschillende projectgerelateerde taken te voltooien, zijn gerelateerd aan beide projecten. In een dergelijk scenario, als u wijzigingen aanbrengt in bestanden in de ene projectmap, wilt u waarschijnlijk dat dezelfde wijzigingen worden doorgevoerd in een andere projectmap zonder de bestandsinhoud handmatig te hoeven wijzigen of door bestaande gegevens te overschrijven. Met Tabbles hoeft u gerelateerde bestanden niet op verschillende locaties te organiseren, sleept u gewoon alle gerelateerde bestanden over de projectmap (tag) en verplaatst u vervolgens gerelateerde bestanden vrijwel naar een andere projectmap om te voorkomen dat er dubbele bestanden worden gemaakt.
De applicatie wordt geleverd met een paar systeem tabellen die niet kunnen worden verwijderd, maar gecombineerd met andere aangepaste tabellen om de bestandstypen volgens vereisten te categoriseren. De Nieuw knop op de werkbalk kunt u een nieuwe makentabble waarvoor Tabble name moet worden opgegeven. U kunt desgewenst tabelkleur koppelen, taggingregel, snelkoppeling en extensie opgeven om alle bestanden in Tabbles met dezelfde extensie te koppelen aan een nieuwe tabel. Als u bijvoorbeeld DOCX invoert, zijn alle MS Word-bestanden die zich in verschillende tabellen bevinden, toegankelijk via deze tabel.
Nadat de tabel is gemaakt, begint u met toevoegenrespectieve bestanden erin. Als bestanden gerelateerd zijn aan andere mappen op de schijf, kunt u een nieuwe tabel maken en gerelateerde bestanden van een andere tabel verplaatsen om te voorkomen dat u meerdere bestandsversies bijhoudt. Met de functie Combineren met tabbladen kunt u algemene items van meerdere mappen / tabellen onder één venster bekijken. De onderstaande schermafbeelding toont twee gecombineerde virtuele mappen / tabellen, namelijk Project en Mijn documenten. Deze combinatie brengt alle gemeenschappelijke items van beide mappen samen.
Op dezelfde manier kunt u de geselecteerde tabellen in de weergave van de huidige tabellen aftrekken. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad dat u wilt aftrekken en selecteer tabel aftrekken. Het zal al die bestanden tonen die niet aanwezig zijn in de map die u hebt afgetrokken, zoals getoond in screenshot hieronder.
Een van de virtuele containers van de native Tabbles isBestandstype dat bestanden automatisch tagt zodra u ze over de interface laat vallen. Hiermee kunt u snel een lijst maken van bestanden per type. Als u bijvoorbeeld alle PDF-bestanden wilt bekijken, het tabblad Bestandstypen uitvouwen en op pdf-tag klikken, worden alle PDF-documenten weergegeven samen met die tabellen met PDF-documenten.
De tabble menu presenteert opties om tal van taken uit te voerenover geselecteerde tabellen. Naast het combineren en aftrekken van tabellen, kunt u tabellen kopiëren, verplaatsen en hernoemen, bijbehorende kleuren bewerken, tabellen exporteren en alle schaduwbestanden in het tabblad verwijderen.
Aangezien het werken met Tabbles draait om het maken en beheren van tags, kan de functie Auto-tagging handig zijn om snel een regel te definiëren van bestanden automatisch taggen. De regeleditor toont alle vooraf gedefinieerdeautotags terwijl u ook nieuwe kunt maken. U kunt de locatie opgeven waarop de functie voor automatisch taggen actief wordt. U kunt reguliere expressies of andere voorwaarden, zoals bestandstype, gebruiken om bestanden te identificeren waarop de regel moet worden uitgevoerd. Schakel ten slotte de meldingsoptie in voor taggen met één klik en / of geef tabellen op waarnaar u bestanden wilt verplaatsen die door de gedefinieerde regel worden gefilterd.
De vooraf gedefinieerde regels voor autotag kunnen alleen worden geactiveerd als u locatie (s) opgeeft van Opties -> Regels voor autotagging -> locaties die regels voor autotagging activeren. U kunt zoveel locaties opgeven als u wilt om snel bestanden te taggen.
Het delen van tabellen op het netwerk is misschien hetmeest handige functie. U kunt met uw teamleden samenwerken aan collectieve taken. Het enige dat u hoeft te doen, is een locatie kiezen waar u uw tabbles wilt delen. U kunt ook paden opgeven waar anderen hun tabeldatabase hebben opgeslagen om hun tabellen te lezen. Eenmaal geconfigureerd, kunt u bestanden koppelen, nieuwe tabellen maken en alle andere ondersteunde acties voor bestand (en) en map (pen) uitvoeren.
U kunt de demonstratievideo over het gebruik hieronder bekijken.
Tabbles vervangt de traditionele op basis van zoekwoordenindexering van bestanden met zijn krachtige, dynamische en krachtige concepten voor het taggen en zoeken van bestanden voor snellere toegang tot gebruikersgegevens. In het begin lijkt het misschien een beetje moeilijk om te werken met het taggen en beheren van bestanden onder virtuele containers. Maar als u eenmaal begrijpt hoe het uw bestanden beheert, wordt Tabbles vrij eenvoudig te gebruiken. Het werkt op Windows XP, Windows Vista en Windows 7, op voorwaarde dat u .Net Framework 4 al hebt geïnstalleerd.
Tabellen downloaden
Comments