Er zijn veel applicaties voor het delen van bestandenbeschikbaar op internet, maar veel van hen bieden u niet veel opties als het gaat om de hoeveelheid controle die u hebt over wie het bestand kan bekijken. Met behulp van verschillende services kunt u een bestand delen via e-mail, sociale media of een URL. Meestal kan iedereen de bestanden bekijken met behulp van hun directe links, bijvoorbeeld iemand met toegang tot een afbeeldings-URL kan deze gemakkelijk bekijken door deze in de browser te plakken. SmartRM is een service voor het delen van bestanden met een open-sourceapplicatie voor Windows waarmee u dat probleem kunt oplossen en waarmee u bestanden alleen kunt delen met mensen die u van plan bent. Behalve het direct verzenden van de bestanden met behulp van een online methode (e-mail, IM, sociale netwerken), kun je het ook delen via een USB-stick of zelfs Dropbox. Eenmaal ontvangen, hebben alleen mensen met de juiste machtigingen toegang tot het bestand, ook dat gedurende een door u opgegeven beperkte periode.
Wanneer u de applicatie voor het eerst uitvoert,moet u een account registreren en uw apparaat aan de service koppelen (meerdere apparaten kunnen aan één account worden gekoppeld). Voer de vereiste gegevens in en klik op de knop Registreren. Om de gedeelde bestanden te bekijken, hebben de ontvangers ook het hulpprogramma op hun computer nodig, wat de enige grote beperking van de app is.
Om een bestand te selecteren om te delen, klikt u op het systeemvakpictogram van SmartRM om de dropzone te openen en sleept u het bestand.
In het toestemmingsvenster kunt u de kiezenontvangers en het type licentieverlening. Ontvangers die geen account hebben, ontvangen een e-mail waarmee ze de tool kunnen downloaden en zich bij de service kunnen registreren om de bestanden te bekijken. U kunt de vervaltijd voor de licentie van de kijker instellen op een maand, een jaar of onbeperkt, aangepaste begin- en einddatum en -tijd selecteren en opgeven of het bestand kan worden afgedrukt en offline gelezen en of andere mensen om de licentie kunnen vragen of niet. Nadat u al deze informatie hebt ingevoerd, klikt u op de knop Licentie aanmaken om het proces te voltooien.
Zodra het proces is voltooid, is een nieuw bestandgemaakt met het SmartRM-pictogram; dit bestand kan worden gedeeld met behulp van elke methode voor het delen van bestanden, zoals e-mail, USB-station, Dropbox, instant messaging-apps enz. Behalve slepen en neerzetten, kunt u ook bestanden voorbereiden voor beveiligd delen door SmartRM via hun contextmenu.
U kunt bestandsrechten bekijken en beheren met de web-app van de SmartRM. Het toont de bestanden die door u zijn aangemaakt, naar u zijn verzonden, en de aanvragen voor licenties door anderen om uw bestanden te bekijken.
De web-app bevat de volledige geschiedenis van al uw gedeelde bestanden, inclusief hoe vaak een bestand is geopend en afgedrukt. en een compleet logboek met alle acties die in het bestand zijn gemaakt.
SmartRM werkt op zowel 32-bit als 64-bit versies van Windows XP, Windows Vista, Windows 7 en Windows 8.
SmartRM downloaden
Comments