De manier waarop we werken verandert. De typische kantoorruimte is nu uitgebreid tot slechts vier muren en hechte teams. Werken op afstand, evenals teams op afstand, groeit omdat technologie werknemers in staat stelt om overal te werken en toch productief en altijd verbonden te zijn. Met een veranderende werkruimte veranderen ook de vereisten voor die ruimtes en voor werknemers die op afstand werken. Ten eerste hebben organisaties een veilige en ethische manier nodig om de computers van werknemers op afstand te controleren.
De methode die wordt gebruikt om werknemers te controleren, mag dat nietinterfereren met het dagelijkse werk en het zou een nauwkeurig beeld moeten kunnen geven van de productiviteit van een werknemer. Bovendien mogen de gebruikte methoden niet zuinig zijn op hulpbronnen, zodat ze ook op gematigde tot low-end systemen kunnen werken.
Hoe werkt computer monitoring software?
Computer monitoring software beweert veel te doendingen; monitor productiviteit, log uren, mark aanwezigheid, record schermen, monitor web gebaseerde activiteit, en meer. De vraag is, hoe werken deze apps en hoe worden ze allemaal bereikt?
Software voor internetbewaking
Een pc-activiteitenmonitor is een complexe app, maar dat is het welook slim. Neem het voorbeeld van productiviteitsbewaking. Werkgevers kunnen apps selecteren die worden gebruikt voor werkgerelateerde taken, bijv. Slack en ze kunnen apps op de zwarte lijst plaatsen die niet gerelateerd zijn aan het werk, bijv. Stoom. Ze kunnen hetzelfde doen voor verschillende domeinen, zodat wanneer werknemers sociale media-websites bezoeken, het duidelijk is dat het geen werkgerelateerde taak is en meetelt voor onproductieve tijd.
Software voor het volgen van werknemers
Computer monitoring software controleert wanneer eenwerknemer is actief, werkt en op hun werkplek. Organisaties die geen software voor computerbewaking gebruiken, vertrouwen erop dat werknemers zich aanmelden bij chatapplicaties als een teken dat ze ‘aan het werk’ zijn. Werknemersbewakingssoftware benadert dit anders; het controleert niet alleen of een medewerker online is, maar ook of deze actief of inactief is. Activiteitenmonitoring is niet beperkt tot slechts enkele applicaties, maar is uitgebreid tot een volledig systeem, zodat u, ongeacht de applicatie die een medewerker gebruikt, kunt zien of deze actief werkt of niet. Het is een geweldige manier om gewerkte uren bij te houden en de aanwezigheid automatisch te registreren.
Scherm opnames
Een pc-bewakingstoepassing voert een scherm uitrecorder op de achtergrond. Sommige apps kunnen periodieke schermafbeeldingen maken, terwijl anderen video's van schermactiviteit opnemen. De opnames en / of screenshots zijn voorzien van een tijdstempel zodat organisaties activiteit voor een bepaalde datum en tijd kunnen bekijken.
Kickidler
Als u een organisatie bent die op afstand haar werknemers wil monitoren, raden we aan Kickidler te gebruiken. Het vinkt alle juiste vakjes aan en heeft een aantal geweldige functies om op te starten.
Flexibele tijdstippen en aanwezigheid
Bij externe werknemers zijn flexibele timings vaak onderdeel vanvan de mix, maar het is uitzonderlijk moeilijk om het aantal gewerkte uren en de dagelijkse aanwezigheid bij te houden wanneer werknemers verschillende uren werken. Als ze de werkdag in twee afzonderlijke delen opsplitsen, is het des te moeilijker om te berekenen hoeveel uren er op een dag zijn gewerkt. Uiteindelijk kan dit problemen veroorzaken voor zowel werknemers die kunnen verliezen door overuren als voor werkgevers die werknemers nodig hebben om minimale dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse werkuurtargets te halen.
Kickidler is goed in het bijhouden van hoeveeler zijn uren gewerkt, zelfs als ze de hele dag door in kleinere stukken zijn verdeeld. Het heeft ook een automatisch aanwezigheidsregistratiesysteem dat geen tussenkomst of verificatie vereist van werknemers waardoor ze dit soort kleinere taken kunnen overslaan en zich kunnen concentreren op het werk.
Training en probleemoplossing
Kickidler kan schermactiviteit op computers opnemendie worden gemonitord en als zodanig fungeert het als een uitstekend hulpmiddel om werkgevers in staat te stellen training te geven en uit eerste hand te zien hoe een medewerker leert en begrijpt wat zijn taken zijn. Omdat systemen worden bewaakt, kunnen bedrijven bovendien externe IT-hulp bieden en problemen nauwkeuriger oplossen met de beschikbare gegevens. Werknemers hoeven niet te worden verplicht om screenshots te nemen en stappen te zetten om eventuele problemen te reproduceren.
Beperking en verlichting van rampen
Kickidler kan worden gebruikt om een bepaald trefwoord te loggengerelateerde activiteit, bijvoorbeeld als een werknemer het woord ‘torrent’ tijdens werkuren gebruikt. In het geval dat een systeem is geïnfecteerd met een virus, kunnen de belangrijkste geregistreerde gebeurtenissen, evenals de algemene geschiedenis en het activiteitenlogboek werkgevers beoordelen wat er mis is gegaan, waar een virus vandaan kan komen, en snel de beste en snelste manier bieden om Verwijder het. Kickidler zelf is geen antivirus, maar door de recente activiteit op een computer te onderzoeken, kan het de IT-afdeling van een bedrijf helpen erachter te komen wat voor soort infectie ze hebben en hen de informatie geven die nodig is om een oplossing te bedenken.
Bovendien voor werknemers die gevoelig zijn voorKickidler vergeet zijn aanmeldingen of is geneigd slechte beveiligingsmethoden te volgen. Kickidler kan in de gaten houden hoe gevoelige informatie wordt verwerkt en stelt organisaties in staat om beveiligingsbeleid af te dwingen wanneer dat nodig is.
Veiligheid
Voor bedrijven die te maken hebben met zeer gevoelige gegevens,of bedrijfseigen informatie, stelt Kickidler hen in staat bepaalde activiteiten bij te houden, bijvoorbeeld welke bestanden worden geopend en welke websites worden bezocht. Als werknemers gevoelige informatie kopiëren of verzenden, kan het management ingrijpen en intellectuele diefstal voorkomen.
Samenwerkingstool
Kickidler is niet alleen een hulpmiddel dat het management helptbijhouden wat externe werknemers doen. Het kan worden gebruikt om dagelijkse werkupdates te krijgen en deze aan de rest van het team te communiceren. In plaats van dat werknemers afzonderlijk rapporteren over voltooide taken en andere werknemers wachten op updates, kan het management de functies voor het volgen van activiteiten van Kickidler gebruiken om te controleren hoe ver het werk is gevorderd en dit op tijd communiceren.
Wat meer is, voor werknemers die profiteren van flexibele timing en die niet beschikbaar zijn wanneer een update van hen vereist is, kunnen de rapporten van Kickidler worden gebruikt om in te vullen hoe ver het werk is gevorderd.
Juridische voordelen
Wanneer werknemers met gevoelige gegevens werken,en in directe interactie met klanten, zijn zij verantwoordelijk voor de verbintenissen die het bedrijf jegens genoemde klanten is aangegaan. In het geval er iets misgaat en klanten klagen over het gedrag van een medewerker of de geleverde service, kunnen de opnames en logboeken die door KickIdler zijn verzameld, worden gebruikt om hen vrij te pleiten. Bovendien kunnen de opnames worden gebruikt om erachter te komen wat er mis is gegaan en werknemers te trainen hoe ze met moeilijke scenario's kunnen voorkomen en / of werken. Over het algemeen biedt het een vangnet waar geen valse claims kunnen worden ingediend en er voldoende bewijs beschikbaar is om dergelijke problemen snel op te lossen.
Kosten
Kickidler kost $ 9 / maand maar heeft ook 3 en 6maandplannen die respectievelijk $ 24 en $ 30 kosten. Het heeft ook jaarplannen met een eenjarenplan van $ 50, een driejarenplan van $ 100 en een levenslange plan van $ 170. Deze prijzen zijn voor één licentie, maar bulklicentie-opties zijn ook beschikbaar en zijn goedkoper.
Kickidler heeft een demo-versie waarmee ubekijk hoe de app op Kickidler-computers werkt. Je kunt het op je eigen computer uitproberen met een 14-daagse proefversie waarmee je kunt controleren wat de app allemaal kan voordat je het gebruikt om werknemers te monitoren.
Monitoring versus spionage
Het is belangrijk om onderscheid te maken tussenmedewerkers monitoren en bespioneren. Een monitoringapplicatie wordt geïnstalleerd met volledige kennis en toestemming van een medewerker. Het is het beste dat werknemers op de hoogte worden gesteld van elk bedrijfsbeleid en vereisten met betrekking tot monitoring wanneer ze worden aangenomen. De beste praktijk is om monitoringapplicaties te gebruiken op door het bedrijf geleverde systemen in plaats van werknemers te vragen om hun eigen apparaten voor werkgebruik aan te bieden en vervolgens monitoringapplicaties erop te installeren.
Waarom monitoren werkgevers werknemers?
Werknemers bekijken vaak software voor bewaking op afstandals een surveillance tool die zal worden gebruikt om hen te straffen. Het is belangrijk dat organisaties die medewerkers op afstand willen monitoren de noodzaak van de software uitleggen. Samenwerken met een goed begrip van waarom een dergelijk hulpmiddel noodzakelijk is in hun werk, zorgt voor een gezondere werkgever-werknemerrelatie.
Een pc-activiteitenmonitor wordt gezien als iets datheeft slechts een eenzijdig voordeel dat het management begunstigt en werknemers straft. Er is een beetje een stigma dat zonder dat gaat, maar werknemers profiteren wel van bewakingssoftware op afstand. In de eerste plaats dient het als een uitstekend beoordelingsinstrument waar andere subjectieve hulpmiddelen kunnen falen. Het helpt ook bij het bieden van betere training en is vaak een goed wettelijk vangnet voor werknemers wanneer er iets misgaat en er is weinig of geen bewijs dat een werknemer het juiste heeft gedaan en geen fout heeft begaan.
Het stigma dat bewakingssoftware op afstand komtmet is niet alles ongegrond. Vaak resulteert het in een power trip waarbij mensen in managementposities het uiteindelijk gebruiken om medewerkers te beheren en zelfs te vervolgen voor elke kleine misstap of waargenomen misstep. In die zin moeten niet alleen werknemers aan boord zijn, maar ook software voor bewaking op afstand nodig hebben. Het management moet ook begrijpen, en indien nodig getraind, dat het doel van de software is om de productiviteit te ondersteunen en alledaagse taken zoals het vastleggen van gewerkte uren te automatiseren en niet om medewerkers van de politie te controleren.
Is het legaal om werknemerscomputers te controleren?
Je moet ook kijken naar monitoring,opname- en logwetten in uw land wanneer u kiest voor een bewakingsoplossing op afstand. Het kan bijvoorbeeld legaal zijn om bij te houden welke app, b.v. browser, een werknemer gebruikt, maar het kan illegaal zijn om bij te houden welke websites ze bezoeken of welke informatie (persoonlijke logins enz.) ze bezoeken.
Kickidler heeft een geheime modus die het toestaatom stil te lopen zonder dat medewerkers het weten, zodat je ze in het geheim kunt volgen als dat nodig is, maar er kunnen toch juridische implicaties op van toepassing zijn.
Het risico van micromanagement
Kickidler geeft uitgebreid inzicht in hoeindividuele werknemers werken en het is logisch dat het management de productiviteit wil verhogen. Kickidler kan worden gebruikt om erachter te komen wat werkt en wat goede werkwijzen zijn, maar tegelijkertijd gaat het gepaard met het risico een micromanagement-tool te worden.
Het is belangrijk dat het niet wordt gebruikt als hulpmiddel om elk aspect van het werk te controleren. Schermopnamen mogen bijvoorbeeld niet als een bewakingsinstrument worden gebruikt, tenzij er sprake is van grove wangedrag.
Comments