Slik konfigurerer du en e-signatur, mobil og personlig datamaskin

Så snart mennesker oppdaget å skrive, gjorde de detoppfant underskrifter. Hensikten er identifikasjon av forfatteren og muligens en returadresse. Denne tradisjonen ble også overført til e-post; mer ut av tradisjonen enn nødvendigheten av å sette opp e-postunderskrifter. Men med tiden har signaturene vokst til å ha et reelt formål. En e-postsignatur kan formidle tilleggsinformasjon når det gjelder stillingstittel, et telefonnummer, koblinger til sosiale medier og til og med et personlig nettsted. Slik kan du konfigurere en e-postsignatur på din iPhone, Android Phone, Windows PC og macOS.

GMAIL

Gmail er den mest populære e-posttjenesten somskjuler signaturinnstillingene ganske bra. Hvis du har angitt en viss signatur på nettkontoen din, kan det hende du må angi en annen på Android- eller iOS-appene dine. Slik gjør du alle tre.

web

Når du logger deg på gmail-kontoen din, vil du gjøre detbli møtt med innboksen. Hvis du ser til høyre, ser du et tannhjulikon. Klikk på den, og velg ‘Innstillinger’ -menyen fra rullegardinmenyen.

Gå til fanen 'Generelt'. Strille ned og du vil se et avsnitt for 'signatur'. Du kan velge å ikke ha en helt, eller dukan velge å tilordne en slik du vil. Gmail lar deg legge til lenker til signaturen din og støtter rik tekst som betyr at du kan bruke forskjellige farger og tekststiler i signaturen din. Vi anbefaler på det sterkeste at du holder deg til én skrift og en farge.

Gmail for Android

Slik konfigurerer du en e-postsignatur i Gmail-appen påAndroid, du følger mer eller mindre de samme trinnene som du gjorde for nettet. Åpne Gmail-appen på Android-telefonen din. Trykk på hamburgerikonet for å åpne navigasjonsskuffen. Her bla til slutten og trykk på ‘Innstillinger’.

Trykk på e-postadressen din, så blir du ført til en meny for videre konfigurasjon.

Bla til bunnen av denne siden for å se 'Signatur'. Denne signaturen kan bare være tekst, men du kan ikke legge til hyperkoblinger eller bilder til den.

Gmail for iOS

Å konfigurere en e-postsignatur på iOS Gmail-appen er nesten identisk med Android-appen. Trykk på hamburgerikonet i øvre venstre hjørne.

Bla helt ned til ‘Innstillinger’ og trykk på den.

I dette vinduet trykker du på e-postadressen din.

Trykk på 'Signaturinnstillinger'. Legg til en signatur her, lagre den og du har gjort det. Igjen vil du ikke kunne ta med hyperkoblinger eller bilder. Hvis de er viktige for deg, anbefaler vi at du går med en annen e-postklient.

POST FOR VINDUER

Mail for Windows er Windows 8 og over opprinnelige-postklient. Til tross for det minimalistiske og tilsynelatende enkle designet, er det en dyktig og allsidig app. For å angi signaturene dine. Åpne Mail-appen din og se nederst på venstre meny; du vil se et innstillingsikon (en tannhjul). Klikk på det.

På høyre side av skjermen åpnes et innstillingspanel til høyre. Klikk på Signatur i dette panelet.

Nå velger du kontoen du vil tilordne en signatur for (eller til og med flere kontoer, hvis du vil). Du kan ha hyperkoblinger i signaturene her, men du kan ikke legge til bilder eller velge skrifter.

MICROSOFT UTSIKTER

Outlook kan godt være en sjanger som definerer e-postklient. Det er gå-til-plattformen for profesjonell kommunikasjon. Signaturen i MS Outlook kan være så kompleks du vil. Det er ingen grenser for hva du kan gjøre på denne plattformen, men igjen, ikke legg til for mye farge eller bruk forskjellige skrifter.

Gå til Fil> Alternativer for å sette opp en e-postsignatur i Outlook.

Dette vil åpne vinduet Alternativer for Outlook, der du kan endre alt om MS Outlook og legge til en signatur.

I dette vinduet går du til fanen E-post og klikker på 'Signatur' -knappen i feltet 'Opprett eller endre signaturer for meldinger'.

Lag signaturen din. Du kan sette opp forskjellige signaturer for hver konto du har lagt til Outlook.

Her kan du legge til hvilken som helst tekst i hvilken som helst skrift, i hvilken som helst farge; supplert med et hvilket som helst bilde eller til og med visse widgeter, og det burde komme deg på din lystige måte. I motsetning til andre apper / klienter.

Alternativt kan du få tilgang til den samme menyen ved å komponere en ‘New Mail’ i MS Outlook og deretter klikke på ‘Signature’ og deretter ‘Signatures’ fra rullegardinmenyen.

Når du har valgt signaturen din, må du sørge for at du velger en standardsignatur for forskjellige typer kommunikasjon, ellers følger den ikke med meldingene dine. Legg til en signatur for 'Nye meldinger' og ett for ‘Replies / Forwards’ (hvis du vil ha separate meldinger for hver som er).

MOZILLA THUNDERBIRD

Mozilla Thunderbird er en kraftig åpen kildekodee-postklient. Gitt den samfunnsdrevne naturen, er det noen få rynker å stryke ut (for eksempel fravær av å overholde en klients mappestruktur). Imidlertid kan folk som liker denne plattformen få den til å fungere for dem gjennom en viss tilpasning. En slik tilpasning lar deg sette opp en e-postsignatur i Thunderbird.

Det er ganske rett frem. Klikk på ‘Verktøy’ i menylinjen. Hvis du ikke ser en menylinje, klikker du på 'alt' og menylinjen vises.

I verktøy klikker du på 'Kontoinnstillinger' og velgerdin e-post-ID. Du blir automatisk ført til et skjermbilde for å legge til signaturene dine. På samme måte som Outlook, kan du legge til praktisk talt alt du ønsker her. Imidlertid må du enten komponere det andre steder og kopiere det og lime det her. Hvis du bare kjenner HTML, kan du bruke HTML-koder for å tilpasse utseendet til signaturen din. Alternativt kan du importere et fullstendig utviklet HTML-dokument.

POST FOR iOS

iOS 'native mail-app er ganske kraftig, til og medsammenlignbar med MacOS-versjonen og mye bedre enn noen nettbaserte løsninger for plattformen. For å legge til å sette opp en e-postsignatur i Mail for iOS, gå til Innstillinger-appen og trykk på Mail.

Bla til bunnen av siden, så finner du et mellomrom for å endre / oppdatere standardsignaturen din. Igjen, ingen hyperkoblinger støttet.

POST FOR MacOS

MacOS 'standard Mail-app er en kraftig e-postklient. Det er ikke så allsidig som MS Outlook, men det pakker fortsatt ganske mye trøkk. Signaturen på standard Mail for macOS er veldig tilpassbar, omtrent som i MS Outlook.

Hvis du vil sette opp en e-postsignatur i Mail-appen, går du til preferansene. I kategorien Innstillinger velger du kategorien 'Signaturer'. Klikk på pluss-knappen og skriv en signatur i høyre rute. Du kan navngi signaturen din slik at det er lettere å skille fra andre signaturer du kan legge til.

Savnet vi en e-postklient? Gi oss beskjed i kommentarene, så legger vi den til på listen.