Hvis du noen gang har forelsket deg i et prosjektadministrasjonsverktøy bare for å finne at gratisversjonen ikke akkurat oppfyller alle ville drømmer eller at oppgradering til den betalte versjonen bare for å få den ene funksjonen ikke var så god ide som du trodde da Grafire kan interessere deg. Denne gratis webtjenesten er ... gratis. Annet enn bare å være gratis, klarer det tidsbruk på oppgaver, flere prosjekter, klienter og lar deg opprette og sende ut fakturaer. Grensesnittet er ekstremt enkelt å bruke, og selve tjenesten er rik på funksjoner som lett kan tilfredsstille småskala prosjekt-, klient- og tidsstyringsbehov.
Tjenestegrensesnittet er ekstremt enkelt å bruke;det gir deg et dashbord for å få oversikt over prosjekter, milepæler og aktive oppgaver. Hver hovedfunksjon som å legge til et prosjekt, tidsporing, meldinger, filer og fakturaer, delegeres en egen fane. Fra dashbordet kan klienter legges til, oppgaver kan startes og notater kan opprettes.
For å legge til et prosjekt, gå til prosjektfanen, skriv inn et prosjektnavn og klikk Legg til prosjekt. Prosjektet opprettes, og du kan spesifisere detaljene ved å klikke på det fra listen over prosjekter i samme fane.
Du kan angi et prosjektstatus og spesifisere en klient og legge til filer i det. Klienter legges til fra listen over eksisterende klienter.
For å legge til en klient, gå til dashbordet og klikk på Legge til -knappen ved siden av klienter på høyre panel. Skriv inn et klientnavn, e-postadresse (du kan sende klienter meldinger fra tjenestens grensesnitt) og andre detaljer. Du kan også la klienten laste opp filer til tjenesten, men klienten må ha en konto på nettstedet. Du kan sende klientpåloggingsinformasjonen ved å klikke på Send innloggingsinformasjon -knappen på klientens side. Når du har lagt til det, kan du også spesifisere en farge for klientens navn som skal vises i, for å gjøre organisering og identifisering enklere.
For å begynne å spore en tidsbruk på en oppgave, kan du enten legge til oppgaven fra dashbordet og klikke på timer-knappen for å starte den eller gå til Tidsporing. Ved å gå inn og starte en oppgave fra kategorien Tidsporing, kan du også knytte den til et prosjekt.
Du kan laste opp filer til prosjekter på en av to måter. Du kan besøke filer fane og laste opp filer her. Dette legger til alle filene til et sentralt sted der de er tilgjengelige for alle prosjekter å knytte seg til. Alternativt kan du også laste opp filer fra prosjektets side ved å velge en av de allerede lastede opp eller laste opp en ny fil.
Tjenesten lar deg opprette og sende fakturaer tilkunder som bruker denne tjenesten. Fakturaen lar deg angi priser for forskjellige elementer basert på tidsbruken på et prosjekt eller antall leveranser. Fakturaer er nummerert, gitt en forfallsdato, kan merkes som betalt, skrives ut og lagres (for sending på et senere tidspunkt).
Mens 1 GB filplass betyr at tjenestener mer egnet for frilansere eller brukes best til små prosjekter, den har en hendelse og milepælsfunksjon som du kanskje vil bruke uansett størrelse på prosjektet. Hendelser og milepæler er en bemerkelsesverdig oppgave relatert til ethvert prosjekt og blir lagt til på dashbordet. Hvis du vil legge til en milepæl eller en hendelse, drar du den respektive knappen videre til kalenderen. Klikk på ruten for å legge til tekst. Milepæler legges til dager og hendelser legges til dager, men er tidsspesifikke.
Besøk Grafire
kommentarer