Å planlegge møter er ikke morsomt. Det har ikke noe å si om du bruker alle former for kommunikasjon der ute for å gi beskjed til alle om møtet, og alle bekrefter deres deltagelse. Det vil fremdeles være noen som kommer sent, noen som kansellerer i siste øyeblikk, eller noen som bare ikke visste noe om møtet til tross for at de har bekreftet deltakelsen i løpet av få minutter etter at invitasjonen ble sendt ut. Når du har konstatert at det er vanskelig å planlegge møter, bør du ikke være nødt til å drepe deg selv for å prøve å planlegge dem. WeTime er en iOS-applikasjon som gjør planleggingmøter på din iPhone usedvanlig enkelt. Appen har en tjeneste som fungerer i bakgrunnen, og den kan legge til hendelser som synkroniseres med iCloud. Et møte, når det er opprettet, kan sendes til andre via e-post og tekstmelding. Mennesker du inviterer til møtet, kan svare enten fra nettleseren sin eller fra WeTime-appen hvis de har det installert på enheten sin. Du kan angi din egen tilgjengelighet for et arrangement og se hvor mange av de totale deltakerne som gikk med på den gitte tidsluken. Deltakerne kan på sin side legge igjen kommentarer og foreslå alternative tidsluker.
Appen er kompleks og det vil ta litt tid fordu lærer alle funksjonene og hvordan du best kan bruke dem. Legg til ditt første møte ved å legge inn et navn for det og velg møtets varighet. Appen lar deg deretter velge en tidsluke for møtet ved å koble deg til Kalender-appen på telefonen. Du kan legge til en plassering og en beskrivelse av møtet som kan inkludere møteagenda.
Når detaljene er fylt ut, appenvil be deg om å legge til navnet ditt. Dette er en gang, og du kan redigere navnet ditt senere fra appens innstillinger. Poenget er å gi beskjed til alle som opprettet dette møtet. Når du er ferdig, er det på tide å dele møtet med folk du vil invitere. Det er her du vil sette pris på appen bedre; den lar deg dele møtet / arrangementet via e-post eller tekstmelding. Informasjonen du fylte ut når du setter opp møtet, fylles automatisk ut i meldingen som blir sendt. Denne standardmalen kan redigeres fra appens innstillinger.
For hvert arrangement får du et dashbord og en fanesom lar deg angi tilgjengeligheten din. På samme måte kan folk foreslå alternative tidsluker hvis den du foreslo ikke passer dem. Til slutt, som administrator av et møte, kan du se hvor mange som gikk med på en tidsluke og hvor mange som indikerte at de ikke kunne klare det.
Appens innstillinger lar deg redigere standard meldingsmal, administrere kontosynkronisering, pushvarsler og kalendere.
Appen er det du vil betrakte som en komplettpasser for å lage og dele hendelser, men det kommer til å bli forvirrende til å begynne med bare på grunn av dets kompleksitet. Det som fortsatt er et mysterium for meg, er hvorfor møtene mine sier at det ikke er bestemt noen dato for et møte til tross for at deltakerne bekrefter tilgjengeligheten i løpet av tidsluken. Det ser ikke ut til å være en måte å legge til en bekreftet dato til en hendelse heller.
Installer WeTime fra App Store
kommentarer