Outlook er veldig populært og brukes ofte iorganisasjoner. I vanlig praksis går vi imidlertid glipp av en veldig nyttig funksjon fordi det er en anbefalt regel som deaktiverer denne funksjonen. La meg kaste lys over dette, Outlook lar avsenderen tilordne en kategori til en utgående e-post. Denne tildelte kategorien opprettes automatisk hvis den ikke allerede er til stede i Outlook-appen installert på mottakernes slutt.
Denne funksjonen holder alt personell involvert ien spesifikk oppgave på samme side som den grupperer alle innkommende e-postmeldinger med samme kategori [Avsender kategori], og på denne måten er alle godt organisert.
Som standard tømmer Outlook 2010 kategoriene på e-post, følg disse trinnene for å aktivere regelen slik at denne funksjonen kan brukes.
Først av alt, klikk på Office (File) -knappen og velg Administrer regler og varsler.
Under E-post regler fanen, fjern merket for Tøm kategorier på mail boksen.
Klikk OK for å fullføre konfigurasjonen.
kommentarer