Microsoft Word 2010 er en av de kraftigetekstbehandlingssøknad til dags dato. Det viktigste aspektet av dokumentet ditt er at det skal være godt formatert slik at leserne lett kan forstå poenget ditt. La oss diskutere noen av de vanligste formateringstipsene som hjelper oss å lage attraktive dokumenter.
Styles
En stil er et sett med formateringsegenskapersom du kan bruke på tekst, tabeller og lister i dokumentet for raskt å endre utseendet. Når du bruker en stil, bruker du et helt sett med formater på ett enkelt trinn. For å bruke en stil på en bestemt del av dokumentet ditt, velg det området og klikk på Hjem menyen, her vil du se noen innebygde stiler i Styles seksjon. Velg den som passer for deg.
Hvordan lage dine egne stiler i MS Word 2010
Det er veldig enkelt å lage dine egne stiler i Microsoft Word 2010, bare velge teksten og bruke ønsket formateringsoperasjoner over den, og klikk deretter på rullegardinmenyen i Styles og velg Lagre valget som en ny hurtigstil alternativ.
Tekstjustering
Du må justere tekst i dokumentet for å gidet det pene utseendet som er viktig i dokumentasjonen, Microsoft Word tilbyr tekstjustering til midtre, venstre og høyre justere valgt tekst. Velg teksten og velg justeringsalternativet fra Hjem> Avsnitt Alternativ.
Nummerering og kuler
I mange tilfeller må du føre opp noen punkter, eller du må opprette sjekklister. I slike situasjoner trenger du nummererings- og kulefunksjonen. Du kan finne den som ligger under Hjem> Avsnitt alternativ.
Tekstinnrykk
Du kan øke eller redusere innrykket på valgt tekst ved å velge ønsket alternativ fra Avsnitt seksjon.
Rett ved siden av innrykkalternativene er det alternativet å sortere valgt tekst i alfabetisk rekkefølge.
fonter
Du kan leke med skrifter på mange måter. Du kan endre tekstens skriftfarge, stil, bakgrunnsfarge osv. Det er også et stykke kake til fet, kursiv eller understrek teksten i dokumentet. Hele listen over skrifttypealternativer ligger under Font delen i Hjem Meny.
Grense og skyggelegging
Microsoft Word tilbyr funksjoner for å bruke grense ogskygger for dokumentet. Du kan bruke en kant, skyggelegging eller begge deler rundt et enkelt ord, et utvalg av ord, et avsnitt, en gruppe avsnitt, en enkelt side, et avsnitt eller alle sider. Bare trykk på Skyggelegging alternativet for å velge skyggelegging.
Tilsvarende Grense lar deg tegne grenser rundt teksten din.
Format maler
Formatmaler er et veldig nyttig alternativkopierer formateringen fra bestemte deler av dokumentet og bruker den på andre deler av dokumentet med noen få klikk. Prosessen er veldig enkel, velg delen av dokumentet, trykk på Format maler og velg deretter det nye avsnittet du vil bruke formatet til første avsnitt på.
Legge til kolonner i Word-dokument
I mange tilfeller må du skrive innholdet i dokumentene dine i kolonneformatet. Velg avsnittene og trykk på kolonner alternativet som ligger under Sideoppsettet Meny. Velg deretter antall kolonner du vil opprette.
Slik ser dokumentet mitt ut da jeg formaterte det i to kolonner.
Fjern formatering
Noe kan alltid gå galt, la oss si at dugjort endringer i formatet til dokumentet ditt, og det ble rotete, hva nå? Slik fjerner du all formateringen som er laget i dokumentet. Velg testen, klikk på Hjem menyen, deretter gå til Styles , klikk på rullegardinmenyen og velg Fjern formatering alternativ.
Hvis du gjør dette, vil du fjerne alle format fra den valgte teksten.
kommentarer