Makroer i Office Excel 2010

Vi vil diskutere følgende i dette innlegget:

• Hva er makroer?
• Hvordan lage makro i Excel 2010
• Hva er relative referanser
• Slik kjører du en makro i Excel 2010

Hva er makroer

Utfører du ofte de samme gjentatte oppgaveneigjen og igjen i Excel? En makro registrerer museklikk og tastetrykk mens du jobber og spiller dem av senere. Den brukes til å registrere rekkefølgen av handlinger du bruker for å utføre en bestemt oppgave. Når du kjører makroen, spiller den av handlingene i nøyaktig samme rekkefølge. Dermed sparer du hodepine hvis du vil gjenta handlingene flere ganger.

Lag / spill inn makroer i Excel 2010

Slå den Utsikt og velg Makroer> Spill inn makro.

Record Macro-dialogboksen vises,her spesifiser detaljene til makroen. Makronavn må starte med en bokstav og kan inkludere bokstaver, tall og understrekede tegn. Du kan spesifisere snarveistasten for å kjøre makroen her, også for å bedre forstå makroen, spesifiser makrobeskrivelsen.

Det er det, nå utfør trinnene dine, og Excel vil fortsette å registrere alle trinnene, når du er ferdig, kan du stoppe makroopptaket fra Makro> Stopp innspilling alternativ.

Hva er relative referanser

Som standard registrerer Excel Macro Recorder dinabsolutte trinn. La oss anta at du vil at en skal flytte fra celle A8 til B8 etter å ha utført en handling, du vil trykke på høyre pil-tast, men Excel vil ikke registrere denne tasten, i stedet vil den bare registrere bevegelsen til celle B8. La oss nå anta at du har registrert handlingene og skal utføre dem i celle C8, når du kjører makroen, vil en linje med makro bli utført og deretter vil celle B8 bli valgt i stedet for å velge celle D8 (som er til høyre for C8 ).

Som jeg sa ovenfor, er dette fordi Excel registrererbevegelsen til celle B8 i stedet for å registrere hver handling (tastetrykk). Hvis du vil at Excel skal registreres relativt, slik at Excel flytter til riktig celle i stedet for å velge celle B8, må du aktivere relative referanser. Det kan slås på fra makrosmenyen rett under alternativet Start / Stopp innspilling.

Kjør makroer i Excel 2010

Når du har spilt inn makroen, trenger du ikke å utføre de gjentatte trinnene igjen og igjen mer. Slå den Makro> Vis makroer og det vil vise listen over alle opprettede / innspilte makroer. Velg ønsket makro og trykk på Løpe knapp. Du kan også redigere og slette makroer herfra.

En mye enklere metode er å treffe snarveiennøkkel (tastekombinasjon). Hvis du glemte å tilordne en snarveistast, bare gå over til Vis makro, velg ønsket makro og trykk Valg, tilordn nå en hurtigtast og trykk OK.

Den tredje metoden er enda enklere hvis du ikke er en hurtigtast-junkie, bare legg makroen til hurtigtilgangsverktøylinjen. Nå er ett klikk alt som trengs for å utføre en makro.