- - Outlook 2010: Autoarkiver e-postmeldinger

Outlook 2010: Automatisk arkivere e-postmeldinger

Outlook-innboksen vokser i størrelse med hverdag som går når en bruker mottar hundrevis av e-poster daglig, og dermed får Outlook til å operere tregt. Auto Archive-funksjonen i Outlook lar deg fjerne eller flytte gamle e-postmeldinger, slik at innboksen forblir ryddig og mindre i størrelse.

Konfigurering av AutoArchive e-postinnstillingen er veldig enkel, start Outlook 2010, klikk på Office (File) -knappen og velg Avansert i venstre sidefelt. Nå klikker du på AutoArchive-innstillinger knappen under Automatisk arkivering kategori i høyre side hovedvindu.

AutoArchive e-post

Nå, for å aktivere AutoArchieve-funksjonen i Outlook, sjekk Kjør AutoArchive hver og angi antall dager etter som du vil arkivere e-postmeldinger.

Aktiver AutoArchive

Undersøk Flytt gamle elementer til alternativet hvis du ønsker å flytte de gamle elementene og velge mappen dit du vil at de gamle e-postene skal flyttes.

Flytt gamle elementer Outlook 2010

Undersøk Slett gamle elementer permanent alternativet hvis du ønsker å fjerne dem permanent.

Fjern gamle e-postmeldinger Outlook 2010 permanent

Når du er ferdig med endringene, klikker du på Bruk disse innstillingene på alle mapper nå knapp. Disse innstillingene blir brukt på alle mapper i Outlook. Hvis du ønsker å bruke autoarchive innstillinger på en bestemt mappe, høyreklikker du den mappen, velger du Eiendommer og dra over til Automatisk arkivering fane. Her kan du spesifisere arkivinnstillingen for den mappen.

AutoArchive Individaul-mappe

kommentarer