Outlook 2010: Husk en sendt e-postmelding

Hva om du sendte en e-post uten å legge ved noennødvendig dokument, eller legger du feil informasjon i e-posten? Outlook 2010 har en funksjon for å huske en sendt melding og er den første desktop e-postklienten som gir et slikt alternativ.

Gå til de sendte varene og åpne meldingen du vil sende på nytt, trykk deretter på Office-knappen (Filmeny), gå til info fane og dra over til Melding på nytt og husk alternativ.

Klikk på rullegardinmenyen som ligger med Send på nytt eller husk og velg Husk denne meldingen alternativ.

Du blir bedt om hva du skal gjøre mens du utfører tilbakekallingen. Du kan enten Slett uleste kopier av meldingen eller Slett uleste kopier og erstatt med en ny melding. Forsikre deg også om at Fortell meg om tilbakekallingen lykkes eller mislykkes for hver mottaker alternativet er merket, hvis du ønsker å bli informert, hvis ikke, bare fjern merket for denne avkrysningsruten.

Så hva gjør Recall-alternativet egentlig? Du kan bruke den til å slette kopien av e-posten din fra mottakeren innboksen eller bruke den til å slette en kopi og erstatte den med en ny melding. Det første alternativet kan brukes hvis du ved en feil sender en e-post til en mottaker, mens det andre alternativet kan brukes hvis du glemte å ta med et vedlegg eller ytterligere informasjon.

Vær oppmerksom på at den bare kan slette / erstattee-postmeldinger som er uleste, hvis mottakeren har lest e-posten, kan ikke Outlook 2010 slette / erstatte e-postmeldingen. Vær også oppmerksom på at dette alternativet bare fungerer i bedriftsmiljø, hvis du sender en e-post til GMail, Hotmail, Yahoo, etc adresse, vil dette alternativet ikke fungere.