Vi viste deg hvordan du oppretter en ny datafil iOutlook 2010, men det er mer. Datafil har et format PST og brukes til å lagre alle e-poster, nye e-poster lastes ned og lagres i denne filen. Ettersom flere og flere e-poster roter innboksen din, kan PST-filen bli ganske stor, i noen tilfeller mer enn 2 GB i størrelse.
I tilfelle datafilen blir skadet, Outlookkommer med et innebygd verktøy for å reparere det som heter Outlook Inbox Repair Tool. Når du legger til en ny e-postkonto i Outlook, opprettes en PST-fil automatisk for den kontoen følgende destinasjon,
C: UsersNakodariAppDataLocalMicrosoftOutlook
men den enkleste måten å få tilgang til den via Outlook 2010 selv, med mindre selvfølgelig Outlook ikke fungerer.
Gå til Kontoinnstillinger og naviger til Datafiler-fanen, velg ønsket datafil og trykk Åpne filplassering for å åpne katalogen der den er bosatt.
Du kan angi standard datafil, redigere innstillinger,fjerne den, eller legg til en ny datafil fra dette vinduet. PST-filer kan bare åpnes fra Outlook, det anbefales å ta en sikkerhetskopi av denne datafilen hver uke. Hvis du bruker en hjemmeserver, kan det å gjøre rutinemessige sikkerhetskopier daglig hjelpe til i tilfelle filen blir ødelagt etter reparasjon.
Bli advart om ikke å prøve ut noen tredjepartsverktøy somkan komprimere PST-filen, noen av dem kan faktisk ødelegge datafilen i stedet for å komprimere den. Den beste måten å løse et hvilket som helst problem med PST-fil er å bruke standardverktøyet for Outlook Innboksreparasjon.
kommentarer