Excel 2010 har muligheten til å lage et pivottabell, som navnet tilsier, dreier det ned eksisterende datatabell og prøver å få brukeren til å forstå kjernen i den. Det har blitt mye brukt for å oppsummere og samle inn dataene. I motsetning til Excel 2007, gir Excel 2010 veldig enkel måte å lage pivottabeller og pivottdiagrammer.
For bedre forståelse vil vi bruke et Excel-regneark fylt med enkle eksempeldata, med fire kolonner; Programvare, salg, plattform og måned som vist på skjermdump nedenfor.
For å starte med å lage en pivottabell, må du sørge for at alle rader og kolonner er valgt og posten (rad) ikke må være uklar eller unnvikende og må være fornuftig. Navigere til Sett inn kategorien, klikk på PivotTable.
Du vil nå Lag pivottabell dialogboks. Excel fyller inn datoperiode fra første til sist valgte kolonne og rader. Du kan også spesifisere hvilken som helst ekstern datakilde som skal brukes. Velg til slutt arbeidsark for å lagre pivottabellrapporten. Klikk OK å fortsette videre.
Pivottabell vises. Nå vil vi fylle denne tabellen med datafelt som er til stede på høyre side av Excel-vinduet. Excel 2010 har endret måten du setter inn pivottabell sammenlignet med Excel 2007 der dra og slipp gjorde susen. Bare aktiver feltets avkrysningsruter sett til høyre i vinduet, og Excel starter automatisk å fylle ut en pivottabellrapport.
Vi starter med å aktivere Plattform felt, og deretter andre felt. Start Excel med å fylle celler i en sekvens du vil fylle ut. De Plattform feltet kommer først i pivottabellen som vist i skjermbildet.
Hvis du vil befolke på en annen måte, bare endre sekvensen.
For eksempel: For å oppsummere data ved å vise Måned felt først og deretter andre felt. Muliggjøre Månedsfelt først og deretter andre felt.
For flere filtreringsalternativer, klikk på Rademerker rullegardinmeny, vil du se forskjellige alternativer som er tilgjengelige for å filtrere ned og oppsummere det på en bedre måte.
Gå til for å lage diagram over pivottabellen Sett inn fane, klikk Kolonne Velg en passende diagramtype. I dette eksemplet vil vi lage en enkel 3-D kolonne kartlegge.
Excel oppretter diagram over dataene dine. Nå endrer størrelsen på den for en bedre visning. Kartinnhold kan endres ved å bruke alternativene nederst til venstre i området.
For eksempel: Hvis vi vil se programvare-apper som bare er utviklet i .NET-plattform, klikker du bare Plattform -knappen, og velg .NET fra alternativene, og klikk deretter ok
Pivot Table and Chart viser bare programvare og måned hvor .NET-plattformen brukes til utvikling.
Nå kan du lage flere filtrerte og dapper-up diagrammer ved å bruke pivottabellrapport. Bruk av pivottabell og diagram slutter ikke her, det er et stadig voksende trekk ved excel og har uendelige dimensjoner.
kommentarer