Excel 2010 har en funksjon som heter Snakk celler som eliminerer behovet for å måtte se påpapirkopien av data og sammenligne dem med originalt softcopy-datablad. Dermed kan du sjekke det trykte arbeidsarket ved å gjøre at Excel leser softkopien for deg.
For å bruke denne funksjonen må du lage Snakke knapper som vises på excel-vinduet, fordi det ikke er til stede på det som standard. Gå over til en liten nedtrekks knapp øverst til venstre i excel-vinduet, og klikk Flere kommandoer.
Du vil nå Alternativer for Excel dialogboks. Trykk på rullegardinmenyen fra høyre rute under Velg kommandoer fra merkelapp. Klikk Alle kommandoer for å vise alle kommandoer som Excel inneholder.
Nå bla nedover listen og finn Snakke kommandoer. Velg dem alle og klikk Legge til for å vise dem i Excel-vinduet. Når den er lagt til, treffer du OK.
Du vil merke at alle Snakke knapper legges ved siden av å angre / gjøre om knapper øverst til venstre i vinduet.
Velg snakkeknapper for å lese datablad på ønsket måte, enten etter kolonne eller etter rad. Du kan også aktivere snakk celler ved å gå inn alternativet for å få Excel til å snakke celleinnholdet når du trykker Tast inn på tastaturet.
Velg nå delen av databladet du vil at Excel skal lese det for deg. Truffet Tast inn for å få Excel til å snakke det for deg.
Mens du testet i Excel 2010 Beta, krasjet denne funksjonen noen ganger når den ble brukt uten å aktivere Snakk celler ved å gå inn alternativ.
kommentarer