Det er enkelt å skrive formler i Excel. Noen ganger må du forholde deg til store datablad og komplekse formler, det kan skape et kaos, spesielt når du får tilgang til data ved å spesifisere cellens beliggenhet. Excel 2010 innebygd funksjon Navneområde vil hjelpe deg i denne forbindelse. Ved å bruke den kan du spesifisere navnet på databladdelen og deretter bruke den i formelen lettere og uten problemer med å huske celleplasseringer.
Start Excel 2010, og åpne et datablad som du vil bruke Navneområde.
For eksempel: Vi har et datablad som inneholder studentprotokoll, nå ønsker vi å beregne de totale karakterene som er oppnådd av alle studentene, prosent og klassestilling.
Til tross for at vi beregner hver celleverdi etter sin beliggenhet i Marks kolonne, vil vi gi det et spesielt navn for enkelhets skyld.
Gå til Fil menyen, klikk Alternativer, og i venstre rute klikk Tilpass bånd, I høyre rute velger du Alle kommandoer fra Velg kommandoer fra rullegardinvalg og se etter Navneansvarlig kommando. I venstre rute velger du Sett inn og truffet Ny gruppe, ny gruppe vil bli lagt til Sett inn , endre navnet til Name Manager, og klikk deretter Legg til >> knappen for å legge til Name Manger kommando til nyopprettet gruppe. Klikk OK å lukke Alternativer for Excel dialogen.
Velg nå Marks kolonne for å spesifisere et spesielt navn til den. Klikk Navneansvarlig, en dialog vises, klikk Ny knappen inn Navneansvarlig dialog for å legge til et navneområde.
Du kommer til en ny dialog, den ber deg om å spesifisere et navn, velg en omfang av navneområdet (du kan også velge spesifikt regneark herfra), og kommentarer for å hjelpe andre til å forstå begrunnelsen bak valg av dette navnet. Du kan se på skjermdumpen nedenfor at Navnet er Marks og det refererer til den valgte delen av databladet. Klikk OK å fortsette
Det vil bringe deg tilbake til Navneansvarlig dialog, herfra kan du lage et nytt navneområde, redigere det eksisterende og slette det spesifikke navneområdet ved å klikke på respektive knapper. Marks er lagt til i Navneansvarlig som vist på skjermdumpen. Klikk på Lukk for å gå tilbake.
Skriv nå en enkel formel i cellen ved siden av Totalt antall markeringer. Vi skal skrive Marks (navneområde valgt tidligere) i stedet for å spesifisere hvilke celler som skal legges til, trykk Enter for å se resultatet.
Dette vil vise ønsket resultat, dvs. summen av karakterene oppnådd av studentene.
Ved å følge den samme prosessen som er nevnt over, vil vi spesifisere et navnområde for Totalt antall markeringer og Prosentdel.
Vi spesifiserer T_Marks for Total Marks og prosentandel for Prosentdel som vist på skjermdumpen nedenfor.
Vi vil skrive en enkel formel for å evaluere prosent ved å spesifisere navneområdet T_Marks.
Til Klassestående vi vil skrive en formel som sier at hvis prosentandel er større enn 70, ville Class Standing være i EN kategorien ellers B.
kommentarer