Spor endringer funksjonen tillater MS Ord for å holde oversikt over endringene du gjør i etdokument. Det er også kjent som redline, eller omdirigering. Den virkelige bruken kan sees når to eller flere personer må redigere dokumentet. I så fall vil du vite hvilke endringer som er gjort, eller hvilket innhold som blir slettet, satt inn eller formatert. Gjennom denne funksjonen kan du spore nesten alle endringer som har gjort i dokumentet. Dette innlegget demonstrerer hvordan Microsoft Word 2010 kan spore endringene.
Start Word 2010, lag et dokument du vil bruke sporendringer på. For eksempel har vi et dokument som vi må observere endringer brukere har gjort i det.
For å starte med det, naviger til Anmeldelse, og fra Sporendring klikk Endre sporingsalternativer.
Du vil nå Spor endringsalternativer dialog, her kan du spille med mange alternativer for å markere endringene på ønsket måte.
Under Markup, du kan endre merkene som vises for; Innsettinger, slettinger, endrede linjer og kommentarer. Du kan også knytte forskjellige farger til hver av dem.
Under Beveger seg, Aktiver Spor beveger seg alternativer for å få Word til å spore bevegelse av innhold. Her kan du tilpasse måten Word viser nyere bevegelser, og du kan se det hvis innholdet i dokumentet er Flyttet fra og Flyttet til et sted, ved å velge forskjellige farger. Fra Tabellcelle utheving, Du kan se endringer, hvis noen setter inn celler og sletter celler i tabellen, velger du forskjellige farger for respektive handlinger.
Hvis du vil spore endringer for formatering, aktiverer du Sporformatering alternativ fra formatering, Velg type formatering du vil observere og velg en farge for å skille formateringsendring fra andre sporendringer. Under ballonger, kan du velge forskjellige alternativer for å legge merke til endringer i Skrive ut & Nettoppsett. Hvis du vil tvinge retning på siden, velger du Tving landskap som vist på skjermdumpen nedenfor.
Navigere til Anmeldelse fane, og fra Vis markering rullegardinmeny, kan du aktivere flere alternativer for å holde rede på endringene mot dem. Hvis du for eksempel vil observere endringer angående innsetting eller sletting av innhold, deaktiver du alt unntatt Innsettinger og slettinger.
Nå på Anmeldelse fane, klikk Spor endringer for å få Word til å begynne å spore endringene.
Som vist på skjermdumpen nedenfor, når noenvil slette linjen, Word slår automatisk gjennom linjen og endrer skriftfargen som spesifisert, ved å sette inn en hvilken som helst linje vil fargen endre til rød. Når du endrer font, vil en ballong vises i høyre kant på vinduet som konfigurert i Spor endringsalternativer dialogen.
Hvis du vil se den gamle versjonen av dokumentet, eller gå tilbake til originaldokumentet, klikker du Opprinnelig.
Originaldokumentet vises (før eventuelle endringer).
Du vil også være interessert i våre tidligere gjennomgåtte guider om hvordan du bruker Mail Merge i Word 2010 & How to deaktivere beskyttet visning i Office 2010.
kommentarer