Vi opprettholder vanligvis dataene i flerearbeidsark for å sjekke dataene for hver forekomst og se dem individuelt, men det ville være flott å slå sammen alle dataene fra forskjellige regneark i Excel-regnearket for å analysere det. Konsolidere -funksjonen i Excel 2010, lar deg trekke hver post fra regnearket til ett hovedarbeidsark, som legger opp alle data fra regneark. Gjennom konsolidering, Du kan oppsummere data fra flere ark til ett utpekt hovedark. Ved å sette sammen data på et enkelt masterark, kan du endre eller samle dem under ett vindu.
Start Excel 2010, og åpne et regneark påsom du vil bruke datakonsolidering. For eksempel har vi tatt med regneark, fører studentjournaler, som inneholder karakterer oppnådd av student i forskjellige eksamener. Som du kan se på skjermbildene nedenfor at vi har tatt med tre arbeidsark som inneholder studentposter i hver eksamen.
Eksamen 1:
Eksamen 2:
Eksamen 3:
Nå må vi konsolidere dataene våre på et enkelt ark, for dette vil vi begynne å gi hver eksamen, et navneområde. Gå til det første arket med navnet på Ark1, og velg data, skriv inn fra øverste venstre hjørne av arket exam1, som vist på skjermdumpen nedenfor.
Gjenta samme prosedyre i andre ark tiltilordne dem navneområdet eksamen2 og eksamen3. Nå skal vi flytte til nytt arbeidsark, gi det et passende navn ved å høyreklikke på navnet og klikke Gi nytt navn.
Naviger nå til Data fanen, og klikk Konsolidere.
Ved å klikke, Konsolidere dialog vises, fra Funksjon valg, velg SUM (som vi ønsker å vise summen av verdier for konsolidering).
Klikk nå i referanser tekstrute, for å velge referanser, kan du også velge referanse ved å klikke på Legge til men for å gjøre det lettere for deg, vihar definert navneområder. Så trykk på F3 på tastaturet for å åpne navneområder i Lim inn navn-dialog, i stedet for å velge ark manuelt, noe som kan være hektisk hvis du har å gjøre med enorme regneark.
Når du trykker på F3, Lim inn navn dialogen vises, velg eksamen1 og klikk OK for å sette den inn i referansetekstruten.
Når du klikker, vil du merke at navnet er satt inn i referanse-ruten, nå under Bruk etiketter i, Aktiver Øverste rad, og Alternativer for venstre kolonne, som du har lagt merke til tidligere at den første raden og venstre kolonne i hvert arbeidsark inneholder etiketter for data.
Gjenta nå prosedyren for å legge til gjenværende navnetrekk for konsolidering. kan du se på skjermdumpen nedenfor, at vi har lagt til alle navneområdene. Du kan også aktivere Lag lenker til kildedata alternativet, for å koble kildedataene (som finnes i forskjellige ark med denne nye.). Klikk OK å fortsette videre.
Når du klikker, vil du merke at verdiene fra arkene er lagt opp til endelig som vist på skjermdumpen nedenfor.
Du kan også sjekke tidligere gjennomgåtte guider for hvordan lage sammenliknende histogram i Excel 2010 & Sette inn avmerkingsbokser i Excel 2010
kommentarer