Excel 2010: Bruk grunnleggende formler og betinget formatering

Formler er hjertet i Excel. Med en enorm liste over innebygde formler og funksjoner, skiller Excel seg ut fra andre databladhåndteringsapplikasjoner. Formler brukes til å beregne / analysere data basert på verdier i angitte celler. Den støtter trigonometriske, statistiske og andre funksjoner. Du kan også opprette en ny regel, eller begrensning som skal brukes over databladet. Dette innlegget dekker å skrive formler og bruke betinget formatering på et grunnleggende nivå.

For eksempel: Vi starter med å lage enkle arbeidsark for studenter, som inkluderer; Studentens navn, og innhentet Marks i sine respektive kurs.

Vi må legge til to nye kolonner som viser hvilken karakter studenten har sikret og status for studenten som viser om han er bestått eller ikke bestått. Så vi vil legge til to nye kolonner med navn grade og Status henholdsvis.

Vi vil skrive en formel som evaluerer karakteren studenten har sikret seg. Ved å vurdere om sikrede merker er større enn / lik 80, faller han inn EN karakter, større enn eller lik 75 sikret B + karakter og så videre og student som oppnådde mindre enn 60 karakterer D klasse.

Den grunnleggende syntaks for formelen er denne:

Ved første rad av grade kolonne, formelen går slik.

I kodelinjen skriver vi formel for D2 stilling som faktisk inneholder 60 merker i karakter kolonne. Fra formelen (= IF D2> = 80, ”A”,… ..) utledes at hvis D2-posisjonen inneholder verdi som er større enn eller lik 80. Karakter ‘A 'vil bli skrevet ut i den angitte cellen, og hvismerkene er større enn eller lik 75, 'B' ville vist og så videre. Når vi legger inn denne formelen, vil den vise karakteren eleven har sikret seg i henhold til formelbegrensningene. Når du drar ned korssymbolet til slutten av kolonnen, vil formelen brukes på alle respektive celler.

Nå på den første raden av Status kolonne, vil vi skrive formel som går slik:

Fra formelen ovenfor kan vi utlede at hvis E2 posisjon inneholder D, ordet Fail vil bli sett i Status kolonne og under alle andre forhold Sende ville vise. Dra korssymbolet til slutten av kolonnen for å bruke formelen over alle de respektive cellene.

Som vist på skjermbildet over, der karakteren er ‘D’ kan ordet ‘Mislykkes’ sees i den tilsvarende cellen.

Betinget formatering tillater brukere å bare vise spesifikke data som oppfyller bestemte kriterier eller betingelser. Navigere til Hjem fane og klikk Betinget formatering -knappen, vil du se en liste over forskjellige alternativer.

Velg Marks kolonne, gå til betinget formatering og inn Marker celleregler, klikk Mindre enn. Angi verdien 60 og velg hvilken som helst formateringsstil. Når du skriver gyldig verdi, blir den valgte kolonnen automatisk oppdatert med valgt formateringsstil. Klikk OK å søke.

Bruk betingede formateringsstiler over alle dataene for å gjøre en del av databladet mer fremtredende og tydelig.