Mens du tar hodet på et stort dokument,det blir et stort behov for å tegne bilder og sette inn kryssreferanser for raskere tilgjengelighet til ønsket del av dokumentet. Word 2010 inkluderer en enkel måte å sette inn billedtekst og å markere overskrifter for bokmerker, fotnoter for henvisning. Det kan være veldig nyttig for stort dokument når du trenger å se en spesifikk del øyeblikkelig.
Hvis du vil starte med bildetekstbilder, åpner du Word 2010-dokumentet som du trenger å sette inn bildetekster og kryssreferanser.
Nå for å sette inn bildetekst for et bilde, velg bildet, naviger til referanser fane og klikk Sett inn bildetekst.
Det vil bringe opp bildetekst dialog, under alternativer du kan velge forskjellige Merkelapp, som vi har bildetekst, har vi valgt Figur. Fra posisjon Du kan velge hvor bildeteksten skal vises enten på toppen av elementet eller under. Hvis du vil opprette en ny bildetekstetikett, klikker du på Ny etikett -knappen og skriv inn et passende navn for det. Klikk OK å fortsette.
Ved å klikke vil du se bildeteksten med det valgte bildet, sett på skjermdumpen nedenfor.
For å sette inn Cross-References i Word du trengerå tegne hvert bilde. Kryssreferanser vil bare bli satt inn hvis du har brukt Word-funksjoner for å sette inn overskrifter, bokmerker, bildetekster osv. I dokumentet. Så hvis du har laget overskrifter, fotnoter, sidenummer osv. Av deg selv, vil du ikke kunne henvise dem til.
Flytt nå innsettingsmarkøren dit du vil sette inn kryssreferanse, klikk kryssreferanse i bildetekstgruppen.
Når du klikker, vises kryssreferansedialogboksen under Referansetype velger referansetypen; Overskrifter, bokmerker, sluttnoter, figur osv. Fra Sett inn referanse til velg ønsket alternativ fra rullegardinlisten. Muliggjøre Sett inn som hyperkobling og klikk Sett inn.
Som vi har valgt Overskriftstekst fra refererer til, den vil sette inn overskriften som vil referere til hovedoverskriften. Det har også opprettet en hyperkobling med hovedoverskriften, ved å klikke på lenken vil den føre deg til henvist overskrift.
Nå for å sette inn kryssreferanse for et bilde, velger du teksten der du vil sette inn kryssreferanse og flytter til kryssreferanse dialog. Fra referansetype, å velge Figur. Under For hvilken billedtekst, velg bildeteksten til ønsket figur og klikk Sett inn.
Du vil nå se bildeteksttittelen. Koblingen fører deg til det angitte bildet.
Du kan også sjekke tidligere gjennomgåtte guider om hvordan du slår sammen flere dokumenter i Word 2010 & Bruk av plassholdere i Word 2010 for rask rullering.
kommentarer