Noen ganger må vi legge til formler og funksjonerå utdype den komplekse logikken mens du holder en presentasjon. Imidlertid kan du enkelt sette inn tabell og fylle ut data, men det vil fremdeles mangler å vise begrunnelse gjennom funksjoner og formler. PowerPoint 2010 gir heldigvis et alternativ for å la bruker sette inn og legge inn Excel-regneark direkte, og dermed trenger man ikke å åpne Excel separat.
Sett inn Excel-regnearket
Naviger til Sett inn fanen, og klikk på Excel-regneark fra tabellalternativer.
Det vil vise deg et Excel-regneark i gjeldende presentasjonslysbilde. Nå for å utvide visningen, klikker du utenfor regnearket og endrer størrelsen på og plasserer det hvor som helst i presentasjonsbildet.
Dobbeltklikk inne i regnearket for å lage det med alle funksjonene, funksjonaliteten, verktøyene som er inkludert i Excel 2010. Du vil se alle Excel-vindusfaner og hurtigtilgangs verktøylinjekoblinger.
Begynn å fylle ut regnearket med en gang. Når du er ferdig, klikker du utenfor vinduet for å se en generisk tabell i presentasjonsbildet. Fortsett nå med presentasjonen.
Hvis du på et hvilket som helst tidspunkt trenger å legge til, endre og formulere tabellen, dobbeltklikker du bare i tabellen for å se den som Excel-regneark.
Bygg inn Excel-regnearket
Å legge inn et ferdiglaget Excel-regneark har noenfordeler, for eksempel muligheten til å koble (synkronisere) med det originale regnearket. For å legge inn et eksisterende Excel-regneark i PowerPoint-lysbilde, naviger til kategorien Sett inn og klikk på Objekt.
Det vil bringe opp dialogboksen Sett inn objekt, nå aktivert Lag fra fil og klikk Bla gjennom for å velge Excel-regnearket. Klikk OK for å fortsette.
Du vil se det første arbeidsarket til innsatt Excel-arbeidsbok i presentasjonsbildet.
For å endre og vise forskjellige arbeidsark iPowerPoint-lysbilde, dobbeltklikk på det innsatte arbeidsarket for å åpne Excel-arbeidsboka. Naviger nå gjennom forskjellige ark for å se dem i PowerPoint-presentasjonsbildet. Når du endrer datasettet i Excel-regnearket, vil endringene gjenspeiles i PowerPoint-tabellen når de begge er koblet (synkronisert) sammen. Når det er gjort, kan Excel-vinduet lukkes.
Du kan også sjekke tidligere gjennomgåtte guider om hvordan du komprimerer videoer i PowerPoint 2010 og kobler PowerPoint til OneNote 2010.
kommentarer