Microsoft Visio 2010 har en iboende funksjon tilsende diagrammer øyeblikkelig til Outlook som et e-postvedlegg. Derfor trenger du ikke å knytte dem manuelt med e-post manuelt. Ved å legge til mer, når du sender som vedlegg til e-post, kan det også konvertere diagram til PDF- og XPS-format automatisk.
Åpne Visio 2010-diagrammet du vil sende som e-postvedlegg. På filmenyen klikker du på Del, klikker du Send med e-post, og klikker til slutt Send som vedlegg.
Det vil åpne Outlook mail-komponeringsvindu med en vedlagt Visio-diagramfil.
For å sende den som PDF-fil, klikker du Send som PDF iVisio backstage-visning, det vil konvertere Visio-diagram i PDF-format og deretter legge ved det med e-post. Dobbeltklikk på den vedlagte PDF-filen for å se den i standard PDF-leser.
For å sende Visio-tegning i XPS-format, klikkSend som XPS i backstage-visningen. Den vil først konvertere den til XPS-format og deretter legge ved XPS-fil med e-post. Du kan se vedlagt XPS-fil ved å dobbeltklikke på den i e-postkomponeringsvindu.
kommentarer