I Access 2010 kan du manipulere datafelt imange måter ved å bruke begrensninger, endre datatyper, opprette relasjoner og så videre, men å lage kalkulerte felt ville være til stor nytte, ettersom du enkelt kan beregne feltverdier basert på andre feltdata i sanntid. I dette innlegget vil vi guide deg gjennom prosedyren for å lage et beregnet felt, som tar verdier fra andre felt for å evaluere resultatet.
For å starte med å lage kalkulerte felt, start Access 2010, naviger til Opprett-fanen og klikk Bord.
Vi skal lage et enkelt Marks-bord, med karakterer av elever på forskjellige kurs og Totalfelt, som inneholder totale karakterer. For dette høyreklikk Tabell1, og klikk på Designvisning.
Skriv inn et passende navn på tabellnavnet og klikk OK.
Begynn å legge inn feltnavn, dvs. navn på kurs og under Datatype, klikk på rullegardinmenyen for å velge Nummer som datatype.
Endre datatyper for hvert kursfelt til Antall, bortsett fra ID (som er unik identifikator) og Totalt felt. Under Alternativer for datatypeliste velger du Beregnet.
Det vil bringe opp ekspresjonsbygger-dialogen. For å illustrere vil vi legge til alle merkene som er sikret i forskjellige felt i Totalt felt. For dette begynner du å angi alle feltnavnene som er lukket i firkantede parenteser, atskilt med pluss-tegn. Klikk OK for å fortsette.
Lukk nå merkefeltet og lagre endringenegjort. Dobbeltklikk på tabellen fra navigasjonsruten for å åpne den i databladvisning. Begynn å legge inn merker oppnådd, og du vil se at ved innlevering av en komplett post, vil Totalt felt legge opp karakterer oppnådd i tilsvarende post.
Du kan også sjekke tidligere gjennomgåtte guider for hvordan du eksporterer Access 2010-tabellen til XML-datafil og hvordan du eksporterer databasetabell til vanlig tekst i Access 2010.
kommentarer