Selv om Outlook 2010 tilbyr en enkel måte å gjøre det påla brukerne manipulere e-postvedlegg, det er to problemer med å opprettholde størrelsen på Outlook-postkassen. For det første når du eksporterer / lagrer et vedlegg, blir det ikke slettet fra e-posten, og dermed tar det samme diskplass, for det andre når du sletter vedlegg etter at du har lagret den på disken, vil posten slutte å vise papirklipsavbildet ikon som indikerer at meldingen inneholder vedlegg, og dermed kan du ikke liste opp alle postene som hadde vedlegg.
Tatt i betraktning dette problemet, tilbyr Phil Holmes en enkel løsning gjennom sitt produkt som heter Outlook-vedleggseksportør. Det er en liten applikasjon som kan eksportere ellerslette vedlegg i spesifisert postenhet uten å fjerne papirklipsavbildet ikon, og la brukeren visuelt finne ut ‘post med vedlegg’. Selv om du har slettet et vedlegg, kan det erstatte filen med en ikonfil i liten størrelse (med samme filnavn) for å redusere den totale størrelsen på Outlook-meldingslageret.
Søknaden kjører bare i selskap medOutlook, så start Outlook og la den fullføre send / motta prosessen. Nå starter applikasjonen, vil du se to store knapper for å navigere gjennom meldingene. All den respektive postrelaterte informasjonen kan sees ved siden av. Hvis du vil la applikasjonen bare vurdere meldinger med vedlegg, aktiverer du Ignorer meldinger uten vedlegg alternativ. Du kan også se den opprinnelige meldingen i Outlook ved å klikke på Vis melding-knappen. I sentrumsruten kan du se alle vedleggene som er lagt inn i den valgte meldingen.
Fra den nedre delen har du alternativer for å sletteVedlegg og erstatt med enten ikon & filnavn eller snarveisfil som vil referere til eksportert fil. Til slutt, et klikk på Go-knappen vil behandle vedleggene som definert av brukeren. Som du kan se på skjermdumpen nedenfor at den har slettet den originale vedleggsfilen og lagt til en ikonfil med samme filnavn.
Applikasjonen viser seg å være nyttig ikontrollere Outlook-postkassestørrelsen mens du reduserer sannsynligheten for duplikater. Det fungerer med Outlook 2003, Outlook 2007 og Outlook 2010, testingen vår ble utført med Outlook 2010 som kjører på Windows 7 x86-system.
Last ned Outlook-vedleggseksportør
kommentarer