Å svare på lignende typer e-poster gjentatte ganger eren drakeoppgave, ettersom vi generelt sett bruker mer eller mindre samme forklaringer for å svare på en bestemt type spørsmål. Det skjer ganske så ofte med brukere som jobber i bedriftssektoren, der bedriftskunder spør om samme spørsmål på forskjellige måter og venter på rask respons. Tekst Lyn er gratis Outlook-tillegg som tilbyr løsningenfor problemer relatert til å svare på lignende henvendelser. Den er utviklet for brukere som jobber i selskaper der de har å gjøre med noen produkter eller tjenester, slik at de kan lagre små utdrag av svar på de spørsmålene som kunder ofte spør om.
Så hvordan fungerer det? For første gang samler den inn alt personell og arbeidsinformasjon for å la deg bruke dem hvor som helst mens du svarer på en e-post. Når du har skrevet inn detaljer, vil den åpne ruten med all informasjon og regelmessige setninger og setninger til høyre i Outlook Mail Compose-vinduet, slik at du kan plassere dem riktig i svaret ditt.
Informasjonen du legger inn i begynnelsen, kanredigeres når som helst. Du kan også legge til ofte brukte setninger og gjøre passende endringer i forhåndsdefinert tekst, for eksempel e-postvedlegg, introduksjon, liste over produkter / tjenester, osv. Bortsett fra standardlisten, kan du også opprette din egen rett fra grunnen av. Bare høyreklikk mappen Hurtig tekst og filer for å lage en ny hurtigtekst eller a mappe.
Text Lightning er en flott måte å raskt komponere svar i Outlook. Den støtter både Outlook 2007 og Outlook 2010.
Last ned tekst Lyn
kommentarer