Du har kanskje lagt merke til at Outlook-kontaktlistenblir ikke oppdatert når du mottar e-post fra en ny avsender, og når noen i kontaktlisten din oppdaterer personellinformasjonen sin. Hvis du stort sett har vært avhengig av Outlook-kontakter og vil holde den oppdatert med alle kontaktspesifikke endringer, da CorpGenome er her for å hjelpe. Det er et lite tillegg for Outlook 2010, 2007 og 2003 som holder deg oppdatert med hva kontaktene dine gjør på nettet og skanner nylig mottatte e-poster for å legge til e-postadresser og annen personellinformasjon til Outlook-kontaktlisten.
Derfor trenger du ikke å oppdatere manueltinformasjon angående noen kontakt, og det krever heller ikke at du legger til kontaktinformasjon fra e-avsendere i Outlook-kontaktmappen. Den fungerer på brukerdefinerte planlagte intervaller for å se etter siste endringer og oppdateringer angående kontaktlisten. Når du finner en oppdatering eller endring, vil den varsle deg om den spesifikke kontaktoppdateringen (e), slik at de siste endringene kan legges til umiddelbart.
Etter å ha installert tillegget og registrert medCorpGenome, kan du få tilgang til fra fanen Tillegg. Hvis du kjører den for første gang, må du konfigurere innstillinger for oppdateringsplan. Klikk på CorpGenome og fra fanene Innstillinger for signaturskanning og synkroniseringsplan, spesifiser tidsintervall for henholdsvis skanning av e-postsignatur og synkroniseringsplan. Bortsett fra å spesifisere tid, kan du også bruke det oppgitte scenariet til å slå opp for oppdateringer, for eksempel når du går ut av Outlook, etter å ha lagret kontaktinfo, lest eller mottatt en ny e-post osv. Hvis du har synkronisert Facebook-kontakter med Outlook-kontaktlisten, kan det være lurt å aktivere Facebook-integrasjon for å skanne alle oppdateringene fra Facebook-kontakter, slik at endringer i kontaktinformasjon kan lagres uten forsinkelse.
Once settings are saved, it will start looking for oppdateringer. Når du finner en oppdatering eller en kontaktspesifikk endring, vil den varsle deg om endringene, slik at du kan legge til mer informasjon, forkaste oppdateringen, kopiere oppdatert info eller ganske enkelt oppdatere Outlook-kontaktlisten.
Det er et veldig nyttig tillegg som fungerer på Outlook 2003, Outlook 2007 og Outlook 2010.
Last ned CorpGenome
kommentarer