Outlook 2010 gir et alternativ for å sende kalenderhendelser mellom spesifiserte datoer og kontakter til andre via e-post, men tillater ikke å holde kontakt- eller kalendermapper synkronisert med andre tilkoblede PC-er i nettverket. Siden det kan bli slitsomt å sende oppdatert versjon av kalendermappen eller kontaktinformasjonen til en stor gruppe, trenger du et verktøy som CodeTwo Outlook Sync for å problemfritt synkronisere kontakt- og kalendermappemed noen i nettverket. CodeTwo Outlook Sync er et tillegg for Outlook 2010 som lar deg konfigurere begge PCene på LAN for å starte synkronisering av disse to mappene. Det er nyttig i utallige situasjoner. Du kan for eksempel dele kontorrelaterte kontakter med jevnaldrende uten å måtte sende ham / henne kontakter manuelt. Alternativene for synkronisering av kalendere gjør det lettere for deg å dele møteplanene dine, avtaltidene og andre engasjementer med teammedlemmene.
CodeTwo Outlook Sync presenterer en enkel veiviser,lar deg konfigurere synkroniseringsalternativer på et øyeblikk. Etter å ha installert tillegget, vil det spørre deg om du har installert det på annen PC eller ikke. Basert på svaret Ja eller Nei, vil det guide deg gjennom prosessen med å synkronisere kontakter og kalendermapper. Tillegget er rettet mot brukere som er koblet over samme nettverk. Den viser alle tilkoblede PC-er slik at du kan velge en du vil synkronisere kalender og kontaktmappe med.
Etter å ha installert tillegget på begge PCene, klikker du påJa på konfigurasjonskonsoll og velg brukeren du vil synkronisere kontakter og kalendermappe med. Når du er valgt, trykker du på Neste for å velge mapper som skal synkroniseres med systemet ditt.
CodeTwo Outlook Sync gratis versjon tillater det baresynkronisere kalender og kontakter mappe med bruker koblet på et nettverk. I Velg mapper for å synkronisere vindu, kan du velge både kalendere og kontakter mapper. Når du er valgt, klikker du Neste for å fortsette.
Det anbefales å velge Begge PC-er synkroniseringsmodus hvis du vil dele kontakt- og kalenderelementer med hverandre. Hvis du ønsker å portere kontakter og kalenderelementer fra et system til et annet, velger du imidlertid ønsket synkroniseringsmodus.
Klikk nå på Neste og gå gjennom resten av veiviserentrinn. Hovedvinduet viser spesifisert PC på nettverk som Andre PC. Når du vil synkronisere kontakt og kalendermappe, klikker du på Synkroniser for å starte synkroniseringsprosessen.
Synkroniseringsalternativene lar deg konfigurere synkroniseringen på nyttinnstillinger. Fra avansert vindu kan du endre lytteport for å løse tilkoblingsproblemer og bytte avstart med Windows-oppstart på / av. Outlook Sync Fullversjon koster $ 59, tillater ikke bare å synkronisere kontakt- og kalendermapper, men postkasser, oppgaver, dokumenter, journal og andre diverse Outlook-mapper og undermapper også. CodeTwo Outlook Sync fungerer med både Outlook 2007 og Outlook 2010.
Last ned CodeTwo Outlook Sync
kommentarer