Akkurat som andre Office 2010-suite applikasjoner,PowerPoint inneholder også et alternativ for å merke dokumentet (presentasjonen) som endelig. Denne funksjonen forteller dokumentanmelderne at alle endringene er gjort, og at den nå er klar for publisering eller etterbehandling. Det anbefales at du alltid sjekker hver del av dokumentet før du markerer det som endelig. Hvis arbeidet ditt innebærer å håndtere et mangfold av dokumenter, anbefaler vi deg å sjekke hver dokumentseksjon grundig, slik at du kan merke dem som endelige og sende dem til dine kolleger. Selv om denne funksjonen er inkludert for å motvirke redigering, lar Poweroint, som Word og Excel, deg aktivere redigering på nytt selv om du har merket dokumentet som endelig. Det må bemerkes at det ikke begrenser brukere fra å redigere dokumentet og heller ikke bruker passordbeskyttelse; heller, det ber brukeren om gjeldende dokumenttilstand når han / hun prøver å redigere den, og gir et alternativ, nemlig Rediger uansett for å gjøre endringer i dokumentet. Før du markerer presentasjonen av PowerPoint 2010 somtil slutt, sørg for at du har sjekket alle presentasjonsbildene. Når du er ferdig, kan du lagre dokumentet på ønsket sted og deretter klikke på Fil-menyen for å få opp standardinfo-backstage-visning. Nå fra hovedvinduet åpner du Klikk på Beskytt presentasjon-knappen for å velge Merk som endelig alternativ.
Det vises en meldingsboks som viser meldingen om at presentasjonen er merket som endelig.
Som nevnt tidligere, kan du endre dokumentet innenved å trykke på Rediger uansett-knappen, men å velge dette alternativet deaktiverer du ledeteksten Merk som sluttfunksjon, og du må merke dokumentet manuelt som endelig for å hindre videre redigering.
kommentarer