Although Outlook 2010 offers a lot of tools and funksjoner for å administrere IMAP-postkontoer, de fleste Outlook-brukere får problemer med varslingssystem for e-postvarsel om at det noen ganger slutter å svare for IMAP-kontoer. Dette skjer vanligvis når mer enn to IMAP-postkontoer er konfigurert, og Outlook synkroniserer mye data daglig med IMAP-kontoer. Hvis du har konfigurert flere IMAP-kontoer og har problemer med varslingssystem for e-postvarsel, kan dette innlegget hjelpe deg med å løse problemene. I det følgende vil vi opprette en enkel postvarslingsregel for IMAP-postkontoer, som med kraft utløser varslingssystem for e-postvarsel for å vise nytt postvarsel så snart du mottar en ny melding. Regler og varsler-funksjonen lar deg spesifisere kontoen du vil knytte til postvarslingsregelen. Det er tilsynelatende ingen begrensning definert for antall kontoer du kan bruke til å opprette regler for e-postvarsler. Videre gjør denne funksjonen det også enkelt for deg å spesifisere hvilken type e-post du vil sende varslinger om e-post.
For å komme i gang, start Outlook 2010, gå over til Hjem fane, klikk Administrer regler og varsler fra regler rullegardinmeny.
Du vil nå Regler og varsler dialogen. Nå, klikk Ny regel å anvende regler for spesifikke handlinger.
I Veiviser for regler, vi vil begynne med å lage en tom regel. Bare klikk bruke regel på meldinger jeg mottar og slo Neste.
I dette trinnet må vi velge en konto, altså aktiver gjennom den spesifiserte kontoen alternativ. Under Steg 2 klikk spesifisert konto.
Velg en konto og klikk OK
Du vil se det valgte kontonavnet i den nederste ruten. Nå, klikk neste.
Nå bla nedover listen over handlinger og aktiver visning a Desktop Alert og spille en lyd (for å velge en annen lyd for IMAP-konto).
Under Step 2 klikk en lyd for å velge annen lydfil som skal spilles av med skrivebordsvarsling. Når du har valgt klikk Bli ferdig for å avslutte veiviseren.
Det vil bringe deg tilbake til Regler og varsler dialog og vis den nylig lagt regelen. Klikk OK.
Hver gang du mottar e-post via IMAP-konto, sender Outlook e-postvarslingsvarselet.
Den viser ikke e-posttekstteksten medvarsel, og bare avsendernavnet og emnet vises. For mer tilpassbare e-postvarsler, sjekk MailAlert-tillegget for Outlook 2010.
Du kan også sjekke innleggene fra varslingsserien for Outlook 2010:
- Varsel på e-post med vedlegg
- Varsel på e-post fra spesifisert person
kommentarer