Ved hjelp av logiske funksjoner levert av Excel 2010, kunne vi anvende og evaluere den spesifikke begrunnelsen på dataene. De mest brukte logiske funksjonene er OG, ELLER, og IKKE. De tar verdier som argumenter for å anvende en enkellogikk over dem og gi SANN og FALSK resultat. Den logiske funksjonen hjelper brukere i situasjoner der de ønsker å kategorisere verdien i grupper, slik at ytterligere komplekse funksjoner enkelt kan utføres. Hvis du for eksempel vil sjekke to forskjellige verdier som hører til forskjellige felt mot en betingelse, kan du bruke den logiske funksjonen til å sjekke hvor den nødvendige betingelsen er oppfylt. Dette kan hjelpe deg med å filtrere ut uønskede verdier og bare fokusere på de verdiene du trenger. I tillegg lar Excel 2010 deg bruke flere logiske funksjoner for å sjekke nødvendige betingelser for datasettet på en gang. I det følgende vil vi demonstrere bruken av OG & ELLER logiske funksjoner.
Start Excel 2010-regnearket for å komme i gang,som inneholder datasettet du vil bruke logiske funksjoner på. For illustrasjon vil vi bruke OG & ELLER logiske funksjoner i et regneark som inneholder felt; Navn, Kurs, Merker, Karakter, og Status, som vist på skjermdumpen nedenfor.

Nå skal vi bruke logiske operasjoner overforskjellige felt. Siden vi ønsker å finne ut at hvor mange studenter som registrerte HTML & scripting-kurs og sikret seg 60+ merker, bruker vi OG-funksjonen. Denne funksjonen returnerer SANN hvis begge spesifiserte betingelser er oppfylt.
Hvis student studerte HTML & scripting og sikret merker enn 60, bare da sies tilstanden EKTE.
Syntaks for funksjonen er;
= OG(logisk1, logisk2…)
Vi vil skrive det som;
= OG(C2 = ”HTMl & scripting”,D2> 60)
C2 og D2 i funksjonsargumentene er plasseringen av cellen der vi begynte å søke. Utgangen ekte kan sees på skjermdumpen nedenfor bare der begge forholdene har oppfylt. Motsatt vises FALSE der noen av betingelsene ikke er oppfylt.
Nå skal vi finne ut raden mot heller Marks mindre enn 60 eller Status er mislykket. For dette vil vi skrive ELLER logisk funksjon som;
= OR(D2 <59,E2 =”D”)
Hvor D2 og E2 er plasseringen av cellene i Marks og grade henholdsvis felt. Som SANN kan sees mot alle verdiene i begge feltene Marks eller grade der karakterene er mindre enn 60 eller karakteren er D.
Du kan også sjekke ut tidligere gjennomgått Excel-funksjon; DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT og LEN.
kommentarer