Excel 2010 gir Dataregistreringsskjema som hjelper brukere å fylle celler lettere. Det gjør det mulig for brukeren å lage et skjema for inntasting av data, som sparer mye tid ved å tilby et enkelt grensesnitt der du kan legge inn dataene uten å måtte rulle i vinduet og søke i poster for redigering. Funksjonen Data Input Form lar deg raskt fylle alle cellens verdier for en enkelt post. Med denne funksjonen trenger du ikke lenger å flytte til ønsket celle i regnearket manuelt og legge inn dataene. Videre lar den deg gå gjennom de innlagte dataene ved å bruke neste og forrige knapper. Du kan enkelt redigere dataene, slette en post og opprette en ny post fra datainndataene skjema dialogboks.
For eksempel: Hvis vi vil legge til karakterer oppnådd av et stort antall studenter, må vi legge inn mye data manuelt i de respektive studentjournalcellene. Start begynnelsen av Excel 2010-regnearket du vil legge inn data i. For å illustrere vil vi bruke et enkelt studentjourneark som inneholder navn på studenter og kurs.
Nå vil vi fylle ut databladet som vilVis navn og merker som er sikret av hver student på respektive kurs, vi kan gjøre det på gammelortodoks måte, men hvis databladet blir større i størrelse, kan det være vanskelig å rulle nedover og over vinduet for å finne postene. For dette problemet må vi lage et skjema der vi vil legge inn merker.
Gå til Fil menyen, klikk Alternativer, og i venstre rute klikk Tilpass bånd, I høyre rute velger du Alle kommandoer fra Velg kommandoer fra rullegardinmenyene og se etter Form kommando. Nå fra venstre rute, velg Hjem og truffet Ny gruppe, ny gruppe vil bli lagt til Hjem kategorien, endre navnet til Form, og klikk deretter Legg til >> knappen for å legge til Form kommando til nyopprettet gruppe. Klikk OK å lukke Alternativer for Excel dialogen.
Du vil se Form kommando på slutten av Hjem bånd.
Velg nå cellen under feltet for første kursnavn.
Klikk Form -knappen for å åpne det er dialog, nå begynner vi å oppgi navn og merker oppnådd i de respektive fagene.
Når skjemaet er fylt ut, kan du legge inn merker for den andre studenten, klikke på Finn neste
Når du er ferdig med å legge inn merker for alle elevene, kan du klikke Ny å legge til en oversikt over en ny student ved å spesifisere navnet hans.
Registreringer av alle studentene er befolket på en ganske enkel måte, som det vises på skjermdumpen nedenfor.
kommentarer