Det er en skremmende oppgave å bytte til en ny PCbetyr å installere mange apper igjen, og konfigurere ting slik du hadde dem på det gamle systemet ditt. Å sette opp en ny PC for å fungere som den gamle er ikke en enkel oppgave, men det som er mer tidkrevende er når appene dine må lære fra bunnen av hva preferansene dine er, eller rettere sagt når du må lære dem det. Dette er ikke så vanskelig for apper som har en online tjeneste som fungerer på deres backend, men når vi snakker om en app som fungerer helt på skrivebordet vårt uten noen måte å eksportere og importere innstillinger og brukerpreferanser, får vi et problem. MS Office har nå en online versjon, men det gjør ikke mye ved å importere eller eksportere innstillinger, og dette kan være et problem når du har noe som ordboken du opprettet på det gamle systemet ditt gjennom årene. Slik kan du portere din MS Office-ordbok, komplett med alle endringer du noen gang har gjort i den, fra din gamle PC til en ny.
Du må først finne hvor MS Office har sittdatabase med ord for lagret ordbok. Gå til Fil> Valg> Korrektur> Tilpass ordbok og klikk knappen Tilpass ordbok. I dialogboksen som åpnes, legg merke til plasseringen av filen som heter ‘CUSTOM.DIC’. Det skal være noe slik: C: Brukere [Ditt brukernavn] AppDataRoamingMicrosoftUProof. Kopier denne filen til din nye PC.

Etter at du har installert MS Office på den nye PCen,lime inn denne filen på samme sted på den, dvs. til C: Brukere [Ditt brukernavn] AppDataRoamingMicrosoftUProof og MS Office vil automatisk begynne å henvise til filen når stavefunksjonen er i bruk. Dette fungerer for hvis du har gjort en ny installasjon av MS Office-pakken, eller hvis du bytter til et nytt system. Det skal også fungere for OS X selv om plasseringen av filen kan være annerledes. Du kan åpne dialogboksen Customize Dictionary til å bestemme om du bruker en Mac.
kommentarer