For vel fire år siden skrev vi om skjul teksti MS Word 2010 og den korte diskusjonen om innlegget fremmet et nytt spørsmål; brukere ønsket å sette inn utvidbar / sammenleggbar tekst i tekstbehandleren. Tilbake i 2010-versjonen var det ingen enkel måte å oppnå dette på, og for noe som skulle være relativt enkelt, ville du ha måttet ty til å bruke makroer. Til slutt kan det hende at de ikke har gjort susen på en veldig raffinert måte. Slik var hastverket med at vi aldri fant en levedyktig og enkel løsning på det. Heldigvis i Office 2013 er funksjonen lagt til og er veldig enkel å bruke, hvis du vet hvor du skal se etter den. I dette innlegget skal vi vise deg hvordan du får tekst til å utvide / kollapse og hvordan du får den til å se litt raffinert ut.
Første ting først; skriv ut teksten og gi denen overskrift. Velg deretter en overskriftsstil og bruk den på overskriften du nettopp skrev for teksten din. Deretter velger du overskriften og på Hjem-båndet, utvider avsnittverktøyene ved å klikke på den boksede pilknappen nederst til høyre. Du vil se følgende vindu. I delen Generelt aktiverer du alternativet ‘Collapsed as default’.
Det er grunnarbeidet som trengs for å få teksten til å utvide og kollapse. Dette er hva du ender opp med.
Nå vil du få det til å se litt mer utåpenbart fordi det ikke er noen måte å endre standard utvide / kollaps trekant og gjøre det opplagt nok til at noen vil klikke på den. Vi jobbet rundt dette ved å finne en fin pluss-knapp-bildefil og la den til dokumentet slik at den er plassert på utvid / kollaps-pilen. Retningen var satt til ‘Foran tekst’. Når tekst er falt sammen, forblir pilen synlig, og bildet tjener til å ramme den veldig bra. Når teksten utvides, forsvinner pilen, men knappebildet forblir synlig.
Det er mye mer du kan gjøre med detgi dette et mer raffinert utseende. Vi eksperimenterte med tabeller, men det ser ut til at hvis du bruker en overskriftsstil på tekst i en tabellcelle, er alternativet 'Collapsed as default' ikke operativt. Metoden er nyttig for lange rapporter, CV-er, tekniske spesifikasjonsdokumenter med mer.
kommentarer