Slik angir du tilpasset tekst for hyperkoblingsverktøy i MS Excel

Du kan sette inn hyperkoblinger i MS Excel omtrentdu kan i MS PowerPoint eller MS Word. Hvis du limer inn en kobling i en celle, konverterer den automatisk til en klikkbar lenke. Å lime inn en lenke i en celle er den raske og enkle måten å sette inn en hyperkobling. Det får jobben gjort selv om den ikke ser bra ut. Hvis du vil få regnearket til å se bedre ut, er det lurt å koble tekst og legge til et tilpasset hyperkoblingsverktøytips til det.

Egendefinert Hyperlink Tool-tip

Første ting først; kopier koblingen du vil legge tiltil regnearket ditt til utklippstavlen. Deretter åpner du en Excel-fil og velger cellen du vil sette inn koblingen i. På båndet går du til kategorien Sett inn og klikker på koblingen-knappen på slutten.

Dette åpner dialogboksen Sett inn hyperkobling. Forutsatt at du vil koble til en webside, limer du bare lenken du kopierte til utklippstavlen din i Adressefeltet nederst. Gå deretter til feltet "Tekst for visning" og skriv inn teksten du vil koble til.

Hvis du for eksempel vil legge til en kobling til AddictiveTips, vil du skrive AddictiveTips i feltet 'Tekst for å vise' og lime inn lenken til nettstedet i 'Adresse' -feltet.

Deretter kan du legge inn et tilpasset hyperkoblingsverktøytips. Klikk på ScreenTip-knappen ved siden av feltet Tekst som skal vises. Det er her du vil sette inn teksten du vil vise når markøren er plassert over cellen med lenken. Klikk OK når du er ferdig.

Slik ser et tilpasset hyperkoblingsverktøytips ut i MS Excel;

Disse alternativene er ikke tilgjengelige hvis du setter innlenker i Excel ved ganske enkelt å lime dem inn i en celle fordi både teksten som er koblet og verktøytippet er valgfrie felt. Du kan sette inn en lenke, og teksten som er lagt inn er selve lenken. Verktøytippet vil være det samme som lenken. For noen brukere kan dette fungere. Hvis du deler arket ditt på nettet, vil brukerne kanskje foretrekke å se hvilket nettsted de lenkes til. For ark du deler internt, er verktøytippet en fin måte å legge til tilleggsinformasjon om koblingen uten å gjøre alt annet bra ut eller overskygge tallene med tekstbokser.

Verktøytipseteksten ser ikke ut til å ha en tegnbegrensning. I teorien kan du lage det så lenge du vil, men praktisk talt er det lurt å holde den kortfattet.