Hvordan finne dupliserte verdier i Microsoft Excel

Microsoft Excel kan gjenkjenne data for hva den harer; valuta, tall, strengverdier, datoer og mer. Du kan bruke forskjellige formler basert på hva en verdi blir gjenkjent som. Siden Excel kan gjenkjenne verdier som en viss type, er det grunn til at det også kan fortelle når en verdi gjentar seg i et gitt datasett. Hvis du trenger det, kan du finne dupliserte verdier i Microsoft Excel og slette dem. Høydepunktet og slettfunksjonene er separate, så hvis du bare trenger å finne dupliserte verdier, men ikke slette dem, kan du gjøre det også.

Finn dupliserte verdier

Åpne Excel-filen du vil skanne etter duplikater. Du kan skanne et helt ark, eller noen få utvalgte celler. Velg radene og kolonnene du vil finne dupliserte verdier i.

Gå til kategorien Hjem, gå til Betinget formatering> Marker celleregler> Dupliser verdier.

Dette vil markere alle dupliserte verdier ivalgte rader og kolonner, og det vil også åpne et lite vindu som lar deg velge hvilken farge duplikatverdiene blir uthevet i. Du kan velge et av standardfargeskjemaene, eller du kan lage et eget skjema ved å velge alternativet Egendefinert format fra "Verdi med" dropdown. Du kan angi farge på celletype, fyllfarge, og kantfarge og stil når du oppretter det tilpassede formatet.

Slett dupliserte verdier

Hvis du bestemmer at duplikatverdiene må gå, kan du slette dem manuelt, eller du kan ha Excel til å rense dem for deg.

Velg raden eller kolonnen du vil fjerne duplikater for. Dessverre kan du bare slette duplikater fra en rad eller en kolonne. Gå til kategorien Data og klikk på Fjern duplikater-knappen.

Hvis du velger flere kolonner, eller flere rader,Excel finner ikke duplikater. Dette er fordi når det gjelder å slette dem, ser det på verdier som et komplett datasett. En verdi kan gjenta seg selv i en celle, men verdiene i raden over / under den, eller i kolonnen på venstre / høyre side kan ha en annen verdi som gjør den unik.

For å forstå dette, vurder at du har enbord med navn og fødselsmåneder på femti personer i den. Det sier seg selv at du vil ha duplikater i fødselsmånedefeltet, men navnet som følger med fødselsmåneden er det som gjør det til et unikt datapunkt og det er grunnen til at Excel ikke sletter det.