En god presentasjon er konsekvent og enhetlig imåten den presenterer informasjon på. Det er derfor det alltid er lurt å holde seg til samme skrift, samme fargevalg og samme skriftstørrelse for alle lysbildene dine. Hvis du bruker PowerPoint til å lage presentasjonene dine, vet du sannsynligvis at all tekst du skriver inn i en tekstboks resulterer i at boksen endres i størrelse. Det gjør dette for å passe til teksten, men det ender med å rote med oppsettet til lysbildet. Hvis du vil at alle tekstbokser skal ha samme størrelse, kan du deaktivere automatisk tilpassing av tekst i PowerPoint, og tekstboksen vil ikke lenger endre størrelse på seg selv. I stedet vil det indikere hvor mye tekst som strømmer over fra gjeldende boksstørrelse.
Deaktiver automatisk passform
Åpne PowerPoint og gå til kategorien Sett inn. Klikk på Tekstboks-knappen og tegne tekstboksen på gjeldende lysbilde. Høyreklikk på tekstboksen, og velg Størrelse og plassering fra hurtigmenyen. Dette vil åpne en menylinje til høyre.
Utvid tekstboks-kontrollene og velg alternativet 'Ikke autofiter automatisk'.
Når du har gjort det, klikker du i tekstboksenog lim inn eller skriv inn hvilken tekst du vil bruke i lysbildet. Teksten som ikke passer i boksen vil strømme over av den. Denne teksten vil fremdeles være synlig i presentasjonen, så sørg for at du redigerer den for å passe før du avslutter presentasjonen.
For å fikse teksten og fortsatt holde fast i skriftstørrelsenog skrifttype som du bruker i resten av presentasjonen din, kan du gjøre en av to ting; kan du endre størrelsen på teksten i alle lysbildene slik at den er liten nok til å romme all teksten du har lagt til lysbildene, eller du kan dele teksten og spre den ut over to eller tre lysbilder.
Det andre alternativet vil ta kortere tid og visuelt er det sannsynligvis en bedre ide siden ingen virkelig liker å se på en vegg av tekst.
Et tredje alternativ er å endre størrelsen påtekst slik at den får plass i tekstboksen. Alternativet kan aktiveres fra det samme panelet der du deaktiverte autofit tekst fra. Dette alternativet lar deg ha samme tekstboksstørrelse, men størrelsen på teksten inni den vil variere ut fra hvor mye tekst det er. Dette kan se ut eller være bra visuelt, så vær forsiktig hvis du velger denne løsningen.
kommentarer