Arbeidsrelaterte bakgrunnssjekker vs ansettelsesbakgrunnssjekker

Vi tilbringer en massiv del av livene våre med vårtarbeidskolleger, sjefer og ansatte. Men hvor mye vet vi egentlig om hverandre under den profesjonelle fasaden? Å komme til bunns i dette spørsmålet er relativt enkelt med menneskene du har det bra med, men kontorpolitikk kan kaste opp barrierer som blokkerer åpenheten som trengs for ekte sinnsro. Og noen ganger kan enkeltpersoners oppførsel krysse en linje eller til og med gi deg grunn til bekymring. I den situasjonen kan en bakgrunnssjekk gi et verdifullt innblikk i personen og hvorfor de kan oppføre seg som de er.

Det er i viktig skille å holde påhusk imidlertid: å kjøre en arbeidsrelatert bakgrunnssjekk er vesentlig annerledes enn å utføre en ansettelseskontroll. En ansettelseskontroll er prosessen der en arbeidsgiver kan finne ut mer om eksisterende stab til kandidater til jobber. Det overvåkes av Fair Credit Reporting Act (FCRA) så vel som forskjellige statlige lover, og det er en rekke juridiske krav bak å kjøre en slik sjekk.

Vi vil dekke sysselsettingskontroller mer i dybdensenere i artikkelen, men først skal vi presentere litt veiledning for hvordan du kan utføre arbeidsrelaterte bakgrunnssjekker, sammen med fire anbefalinger for de beste bakgrunnssjekking nettstedene kan brukes.

Hvorfor kjøre en arbeidsrelatert bakgrunnssjekk?

Enten du jobber i et stort eller lite selskap,Det er ganske sannsynlig at du vil finne deg å jobbe sammen med en hel rekke mennesker du knapt kjenner. Gjennom sladder, ledig chitchat og til og med meningsfulle samtaler ved sosiale funksjoner eller ved pause, vil den ukjennelsen bli erodert. Men i hvilken grad?

Det kan godt hende at vannkjøleren erskjule ytre motiver eller til og med uhyggelige intensjoner. Det kan til og med være mer åpenlyst enn alt det, med en flørtende kollega som knapt skjuler interessen sin. I alle fall er det nyttig å vite hvem du har å gjøre med.

Det er her en arbeidsrelatert bakgrunnssjekkkommer inn. Akkurat som alle andre har du rett til å søke gjennom offentlig tilgjengelige data for å hente spesifikk informasjon om noen. Du kan prøve å gjøre dette manuelt, men det innebærer mye arbeidskraft og tid du kanskje ikke har tilgjengelig. Gå i stedet til et nettbasert nettsted for bakgrunnssjekk, som har kraftige søkemetoder som kan kamre gjennom en langt større mengde informasjon enn du noen gang kunne for å gi resultater som faktisk er nyttige for deg. Bevæpnet med denne informasjonen, kan du bedre bestemme hvordan du skal takle den personen på kontoret.

Velge det beste arbeidsrelaterte bakgrunnssjekking nettstedet

Hvis du har en arbeidskollega som du vilHvis du vet mer om, er det viktig å velge riktig bakgrunnssjekking for å hjelpe deg i forskningen. Men dette kan være et vanskelig valg. Det er mange nettsteder der ute, og alle hevder å være de beste rundt. Realiteten er at standarder varierer ganske dramatisk fra sted til side.

Når du velger det beste nettstedet, er det noen grunnleggende kriterier du bør se etter:

• Raske resultater - Folk leter vanligvis etter raske resultater, og de beste nettstedene rundt kan levere nettopp det, med grunnleggende resultater tilgjengelig på noen få minutter og en fullstendig rapport på ikke mer enn noen få dager.
• Grundig forskning - Du vil vite at du mottar omfattende informasjon for å gi en så klar innsikt som mulig. Velg et nettsted som søker gjennom så mange forskjellige datakilder som mulig.
• Nøyaktige og forståelige rapporter - Nøyaktig informasjon er helt viktig, og detmå også være lett å forstå. Dette betyr at den endelige rapporten som dataene presenteres i, må være lettlest, enkel å forstå og inneholde minimale feil.
• Tilpasning av søk - Du vet kanskje ikke så mye om noen kolleger utover navnet deres. Men med de beste nettstedene, bør det være nok, da de kan gi nøyaktige resultater fra et minimum av startinformasjon.
• God kundestøtte - Hvis du får problemer med søketprosess eller resultatene, må du henvende deg til kundesupport. Du vil derfor vite at nettstedet deres tilbyr en pålitelig og tilgjengelig kundesupporttjeneste.
• Brukbart instrumentpanel - De fleste nettsteder bruker et dashbord for brukere å administrere sine søk og resultater. Det er viktig at dette verktøyet skal være enkelt å navigere og bruke og attraktivt å starte opp.

Hvert av nettstedene vi har anbefalt nedenfor merker alle disse boksene, og for arbeidsrelaterte søk er uten tvil de beste nettstedene rundt. Vær oppmerksom på at disse tjenestene ikke egner seg til å gjennomføre ansettelseskontroller.

1. BeenVerified

BeenVerified er vårt viktigste valg for å drive et arbeidsrelatertbakgrunnssjekk, takket være deres utmerkede allround-service og imponerende nivå av nøyaktighet. Tjenestene deres er delt opp i en to-lags prisstruktur, men selv på sitt grunnleggende nivå leverer de mange nyttige data. Du kan forvente å finne ut om ting som kriminelle poster, økonomiske poster, eiendomsrapporter, sosiale mediedata og adressehistorikk og mer for en nominell avgift. På premiumnivået vil de grave frem enda mer nyttig informasjon. De kan til og med sende en løper for å slå opp ubemerkede rettsdokumenter om nødvendig.

Sluttrapportene til BeenVerified er like gode som dekomme, og bringer en kompleksitet av svært nøyaktig informasjon sammen i et til slutt leseverdig format. Det elektroniske dashbordet deres er på samme måte brukervennlig, og deres dedikerte mobilapper for både Android- og iOS-enheter. Kundestøtte er tilgjengelig på lange timer via e-post eller telefon, og har alltid vist seg å være rask og nyttig i testingen vår.

2. Instant CheckMate

Et annet imponerende nettsted for arbeidsrelaterte bakgrunnssjekker er Instant CheckMate. De bruker også et to-lags betalingssystem,som til grunnprisen vil søke gjennom kriminelle poster, ekteskaps- og skilsmisseposter, detaljer om slektninger, adressehistorikk, profiler på sosiale medier og mer. Med høyere pris vil de også se på ting som økonomisk historie, førerkort og våpenlisenser.

De endelige rapportene til CheckMate er ekstremt detaljerteog likevel imponerende enkel å lese og forstå. Søgdataene dine kan enkelt sees i deres attraktive online dashbord, mens Android-brukere kan glede seg over fordelene med en dedikert app for samme oppgave. Kundeservice er utmerket, med vennlige og hjelpsomme personale som er tilgjengelig døgnet rundt for å gi raske svar på eventuelle spørsmål du måtte ha.

3. TruthFinder

TruthFinder er en fremtredende blant bakgrunnssjekking nettsteder på grunn av dybden av deres forskning. De hevder faktisk å parse millioner av offentlige poster, og tilbyr til og med en unik dybdenettforskningstjeneste. Ved testing var de absolutt i stand til å trekke en enorm mengde nøyaktige data. TruthFinder tilbyr to priser, med det grunnleggende nivået som søker i kriminelle poster, førerregister, personlig informasjon, detaljer om nærmeste familie og venner og andre detaljer. For en liten premie får du utdanningshistorie, velgerregistreringsregister, våpenlisenser og en hel rekke andre data.

Truthfinder leverer resultatene sine i agodt designet og ekstremt lettlest sluttrapport. Det elektroniske dashbordet deres er enkelt å bruke, selv om du er nybegynner. De tilbyr også en virkelig brukervennlig Android-app. Det er imidlertid ikke en app for iOS-enheter ennå, selv om Apple-fans fortsatt fritt kan få tilgang til søkedataene sine på dashbordet. Endelig er kundesupporten deres eksepsjonell, de er åpne døgnet rundt og kan nås via et praktisk gratis nummer. Når du søker etter en tjeneste for å fullføre den arbeidsrelaterte bakgrunnssjekken, er TruthFinder en kraftig utfordrer for det beste av tilgjengelige alternativer.

4. Intelius

Vårt fjerde og siste anbefalte nettsted erIntelius, som tilbyr en imponerende helhetlig forskningstjeneste. De søker i et stort spekter av datapunkter, og kan enkelt grave frem kontaktinformasjon, adressehistorie, kriminelle poster, seksualforbryterregisterinformasjon, økonomihistorie, eiendomsregister og utdanningshistorie. Deres oppmerksomhet på detaljer imponerte oss virkelig i testingen, og tilbakemeldinger fra bruker ser ut til å støtte funnene våre. De har faktisk levert mer enn 50 millioner vellykkede bakgrunnssjekker.

Intelius tilbyr en elegant og ekstremt brukbaronline dashbord. Deres sluttrapporter er grundige og detaljerte, men fremdeles ganske enkle å lese og forstå. De tilbyr også fine apper for både Android- og iOS-enheter, som brukerraten høyst. Kundestøtten deres lever ikke helt opp til noen av sine konkurrenter. Når vi testet, fant vi det litt tregt og ikke alltid det mest nyttige. Men deres online feilsøking imponerte og viste seg nyttig for DIY-løsning-funn når det var nødvendig. Til tross for dette siste poenget, tjener Intelius mer enn sin plass på listen vår på grunn av kvaliteten på kjernetilbudet, og det er vel verdt å ta hensyn til når du utfører en arbeidsplassrelatert bakgrunnssjekk.

Hva er en ansettelsesbakgrunnssjekk?

Som vi antydet til i begynnelsen av detteartikkel, er det et viktig skille mellom en arbeidsrelatert bakgrunnssjekk og en riktig ansettelsesbakgrunnssjekk. Begrepet "bakgrunnssjekk for sysselsetting" brukes for å beskrive et søk for å sjekke opp en potensiell ansatt. Å ansette noen til å jobbe for deg er en stor og kostbar beslutning, så det er forståelig at både store og små arbeidsgivere ønsker å gjøre alt for å sikre at de tar på seg en eiendel fremfor et forpliktelse. Å drive en ansettelsesbakgrunnssjekk kan fortelle dem mye om en søker.

De er spesielt viktige hvis du ansetternoen for en tillitsposisjon. Hvis en søker skal ha tilgang til bedrifts- eller finansiell informasjon, vil du være sikker på at de ikke har noen uhyggelig økonomisk historie eller relevant kriminell domfellelse. Hvis jobben innebærer kjøring, må du forsikre deg om at kandidaten din har et rent lisens og ingen kjørebevis.

Anbefalinger for å gjennomføre en ansettelsesbakgrunnssjekk

I USA pleier arbeidsgivere store og småha en prosess på plass for å kjøre bakgrunnssjekker av potensielle ansatte. Selv om dette er god profesjonell praksis, er det juridiske grunner til å gjøre det også. Bakgrunnssjekking av kandidater faller inn under en lov kjent som Fair Credit Reporting Act (FCRA), som bestemmer hva arbeidsgivere kan og ikke kan gjøre, og hvilken informasjon de trenger tillatelse fra ansatte til å søke etter.

Det anbefales derfor at arbeidsgivere som ønsker å gjennomføre en bakgrunnssjekk, skal følge disse trinnene:

Ha en konsekvent policy for bakgrunnssjekk

Alle arbeidsgivere, uansett størrelse, skal ha entydelig kommunisert policy for bakgrunnssjekk. Unnlatelse av å ha en standardpraksis risikerer rettslige tiltak i fremtiden hvis en nåværende eller potensiell ansatt føler at de er blitt diskriminert. Bedrifter bør utarbeide en policy for bakgrunnssjekk for bedriften og sikre at alle ansatte og søkere er klar over den.

Denne policyen trenger ikke nødvendigvis værestandard praksis i hele selskapet. Det kan være forskjellige retningslinjer for bakgrunnssjekk for forskjellige stillinger eller områder i selskapet. Men bare å kjøre tilfeldige bakgrunnssjekker basert på personlige mistanker eller følelser om noen er et klart ‘nei-nei’, og vil sannsynligvis føre til beskyldninger om diskriminering. Tilsvarende, hvis et selskap skal gjennomføre en bakgrunnssjekk på en kandidat for en rolle, vil de måtte gjøre det samme for alle andre kandidater også.

Gi kandidatene en sjanse til å forklare funn

Bakgrunnssjekk er ikke alltid 100% nøyaktigog feil vil noen ganger skje. Det er også mulig at datakildene kan være utdaterte eller unøyaktige. Det er derfor viktig at hvis en bakgrunnssjekk viser relevant informasjon, får kandidaten eller den ansatte en sjanse til å forklare den.

Å ha et system på plass for å tillate dette ergunstig for begge parter. Fra kandidatens synspunkt får de sjansen til å berge jobbsøknaden sin, og fra arbeidsgiverens synspunkt har de muligheten til å beholde en potensielt attraktiv kandidat i prosessen.

Ta bakgrunnssjekker på alvor

Det er ganske enkelt for noe som en bakgrunnsjekk for å bli rutine for selskaper og at ansatte bare skal gå gjennom bevegelsene snarere enn å fokusere på å kjøre sjekken ordentlig. Dette er en feil. Oppmerksomhet på detaljer er viktig når du kjører en bakgrunnssjekk. Hvis de legger inn feil informasjon om en kandidat, risikerer et selskap å få feil informasjon tilbake. Dette kan bety at de går glipp av en svært viktig informasjon som kan svinge deres endelige ansettelsesbeslutning.

Referansesjekker og undersøkende forbrukerrapporter - kjenn på forskjellen

En referansesjekk spør en nåværende eller tidligerearbeidsgiver for å verifisere spesifikke detaljer en kandidat har gitt en arbeidsgiver om en tidligere jobb. Dette kan omfatte ting som ansettelsesdatoer, stilling og ansvar for jobben og lønn opptjent. Men når et selskap presser en kandidats tidligere sjef for meninger om deres arbeidsmoral eller karakter, blir dette en undersøkende forbrukerrapport.

Denne skillet er viktig fordi enundersøkende forbrukerrapport faller inn under føderal lov. Hvis du ønsker å gjennomføre en, må du varsle søkeren tilstrekkelig. Du må også gi dem muligheten til å be om detaljer, og imøtekomme alle forespørsler de måtte komme med.

Sjekk for ansettelsesbakgrunn må være FCRA-samsvarende

Sysselsetting bakgrunn sjekker faller under messenCredit Reporting Act (FCRA), så alle arbeidsgivere må sørge for at de er i samsvar med denne lovgivningen. Alle selskaper som driver med sjekk av ansettelsesbakgrunn anbefales å konsultere en advokat for å sikre at deres politikk er lovlig, ikke minst fordi loven kan variere fra stat til stat. Det er noen viktige tips som alle arbeidsgivere bør huske i forhold til FCRA (men ikke ta disse som et alternativ til riktig juridisk rådgivning):

Få kandidatens tillatelse til å bruke et eksternt selskap som kontrollerer bakgrunn

Hvis en bedrift planlegger å bruke et eksternt selskap tilgjennomføre en bakgrunnssjekk, de trenger skriftlig tillatelse fra kandidaten før de fortsetter. Dette er også tilfelle hvis de ønsker å få tilgang til en kredittrapport, detaljerte militære poster eller skoleskrivinger. Forutsatt at de fremsetter en forespørsel til dette på en rimelig måte, har de lov til å fjerne kandidaten fra søknadsprosessen hvis denne tillatelsen blir nektet.

Forsikre deg om at du bruker en FCRA-kompatibel tjeneste

For en formell ansettelsesbakgrunnssjekk,bedrifter må være sikre på at nettstedet de bruker for å kjøre sjekken, er bekreftet å være FCRA-kompatibelt. Alle nettsteder som er i samsvar med FCRA vil opplyse om det på deres hjemmeside. Hvis du ikke er sikker, kan du stille spørsmålet til kundesupportpersonalet. Det er viktig å merke seg at ingen av nettstedene vi har anbefalt ovenfor, hevder å være FCRA-kompatible. Dette betyr at selv om de er ideelle for en generell arbeidsrelatert bakgrunnssjekk, er de ikke egnet for bakgrunnssjekk av ansettelser.

Forsikre deg om at du også overholder statlige og lokale lover

Mens det er viktig å sikre at sysselsettingenbakgrunnssjekk utføres i tråd med FCRA, det er andre lover som selskaper også må være klar over. Mange stater har lovgivning som styrer dette problemet, og brudd på disse lovene er ikke mindre alvorlig enn FCRA. Dette er grunnen til at vi anbefaler selskaper å ta lokal juridisk rådgivning før de foretar noen bakgrunnssjekking på ansettelsesområdet.

Hvilken informasjon kan en FCRA-kompatibel ansettelsesbakgrunn sjekke avsløre?

FCRA-kompatible ansettelsesbakgrunnskontroller kanfå tilgang til litt annen informasjon fra et vanlig nettsted. Den nøyaktige informasjonen som er tilgjengelig kan variere fra stat til stat, ettersom den avhenger av både lokale lover og spesifikke stillinger som det gjelder. Men generelt sett vil en ansettelsesbakgrunnssjekk kunne returnere følgende informasjon:

• Kriminell journalsjekk - Detaljene i eventuelle nasjonale eller fylkeskriminalregistreringer en kandidat kan ha. Det er også mulig å avdekke utskrift av domstoler.
• Validering av personnummer - Sjekk at personnummeret som er gittlegitim og finn informasjon som kan være knyttet til det nummeret. Dette kan inkludere ting som fødselsdato, adressehistorie og navneforandringer eller aliaser kandidaten måtte ha.
• Adressehistorier - Disse avgjør hvor kandidaten har bodd tidligere for å bekrefte at CVen og andre detaljer gitt i søknadsprosessen er korrekte.
• Kontroll av terrorvaktliste - Bekreft at kandidaten ikke er på noen terroristvaktliste.
• Sex lovbryterregister sjekk - Bekreft at kandidaten ikke er i noe sexforbryterregister.
• Driving Records - Se om en kandidat har et klart førerkort eller noen kjøremessige lovbrudd. Dette kan være en avgjørende faktor for visse jobber som krever regelmessig bruk av et kjøretøy.
• Kredittrapport - Få et innblikk i hvordan kandidaten klarer seghans eller hennes økonomi. Dette kan være nyttig hvis rollen det blir søkt om innebærer økonomisk ansvar. Bedrifter trenger skriftlig tillatelse til å gjennomføre dette.
• Militærjournaler - Hvis en kandidat har tjenestegjort i de væpnede styrkene, er det tillatt å se tjenestejournalen deres. Igjen, de vil trenge skriftlig tillatelse til det.
• Studentutskrifter - Bekreft at søkerne har oppgitt prestasjoner på skolen er nøyaktige, men at det er nødvendig med en ny skriftlig tillatelse.
• Profesjonelle lisenser - Bekreft at en kandidat har de profesjonelle lisensene som kreves på sin CV, samt at han ser hvilke andre profesjonelle lisenser de har.
• Statlige lisenser - Bekreft at en kandidat har de statlige lisensene som kreves på sin CV, samt å se hvilke andre statlige lisenser de har.
• Arbeidskompensasjon - Noen arbeidsgivere er opptatt av å se detaljer om noentidligere erstatningskrav på arbeidsplassen en kandidat har fremsatt. Noen ganger er dette mulig, men kan være underlagt lovlige begrensninger på noen områder. Det er best å søke juridisk råd før du får tilgang til disse dataene.

Konklusjon

Så det er klart å se at bakgrunn sjekker innarbeidsplassen innebærer en god del kompleksitet. På den ene siden kan det å kontrollere kollegers intensjoner ved å sile gjennom offentlig tilgjengelige data være en effektiv taktikk for å opprettholde god status midt i selskapspolitikken. Imidlertid er mer offisielle bakgrunnssjekker brukt til å ansette nytt personell strengt regulert av forskjellige styrende organer.

Uavhengig av din posisjon i denne stjernebildetav faktorer, en ting forblir konstant: kunnskap er makt. Enten du har ansvaret for å utforme ansettelsespolitikk eller bare prøver å avkode interaksjoner rundt vannkjøleren, vil du kjenne til inn- og uttakene i bakgrunnssjekking-bransjen, vil være en sterk ressurs i dine bestrebelser.

Har du kjørt en arbeidsplassrelatert bakgrunnssjekk på en kollega? I så fall, hvorfor? Gi oss beskjed om det i kommentarene nedenfor!