Slik bruker du en VPN med Outlook og Office 365

Office 365 ble først utgitt i 2011 som en delav Microsoft Office-gruppen av produkter. Den største fordelen med å bruke Office 365 er å kunne få tilgang til applikasjoner som Outlook uten å oppleve brannmurblokker. I tillegg jobber Office 365 med en skytjeneste, slik at du kan få tilgang til dataene dine eksternt uten å bli bundet til kontorlokalet eller hjemmet ditt. Selv om denne løsningen gir en mengde fordeler, er det fortsatt bekymringer for sikkerhetsrisikoer som følger med bruk av skytjenester i stor skala. Gå inn i virtuelle private nettverk for å øke gapet.

Det er imidlertid ikke nok å bare få noen gammel VPN. Du trenger en kvalitetsleverandør for å sikre optimal beskyttelse, pålitelighet og brukervennlighet. I denne artikkelen diskuterer vi hvordan du velger riktig VPN-tjeneste, tilbyr deg våre favorittleverandøranbefalinger og fordeler fordelene ved å bruke en VPN.

Hvorfor bruke en VPN for Office 365 og Outlook?

Personvern

Å bruke Office 365, så vel som Outlook, kommer medmange fordeler. Imidlertid har det vært en viss debatt om hvor sikker skyen er for lagring av sensitiv informasjon. I stedet for å stole på Microsoft med dataene fra hele virksomheten din (eller til og med personlig), vil du velge en VPN-leverandør beskytte all informasjonen din til en liten pris. Enten du er en journalist som dekker et sensitivt emne eller en ansatt som driver markedsundersøkelser, en VPN med kryptering av militær karakter og en ikke-loggføringspolitikk vil sikre at ingen, fra nettkriminelle til din ISP, vil kunne få tilgang til dataene dine. Det gjør du ved å manipulere IP-adressen din og gjøre deg usporbar.

Få tilgang til skyen fra utlandet

En VPN kan være en livredder hvis du er lokaliserti utlandet og trenger tilgang til dine personlige filer på Office 365. Ikke bare vil det bli en skuddsikker måte å jobbe eksternt mens du reiser, men du vil kunne få tilgang til alle dine personlige kontoer uansett hvor du befinner deg i verden. Mange brukere har rapportert om tilkoblingsproblemer eller til og med tilkoblingstap når de får tilgang til Office 365-applikasjoner med en aktiv VPN. Hos en av våre anbefalte leverandører vil du imidlertid ikke ha noe slikt problem. I tillegg vil du kunne få tilgang til dine personlige kontoer, som bankkontoen din, samtidig som du omgår regionale blokker og holder dataene dine trygge når du ikke bruker Microsoft Office-produkter.

Omkjøring av sensurblokker

En av de største fordelene ved å bruke en VPNtjenesten er å fjerne geoblokker og brannmurbegrensninger. Hvis du reiser for arbeid, men arbeidsfilene dine er begrenset under selskapets brannmur, er en VPN der for å løse alle problemene dine. I tillegg vil en VPN-tjeneste gi deg tilgang til enorme spekter av Netflix-innhold, samt andre begrensede sider eller tjenester fra utlandet. Hvis du for eksempel ønsker å få tilgang til Wikipedia eller Facebook fra Kina, vil du bruke en VPN tillate deg å gjøre det uten å komme inn på begrensninger som er plassert av Great Firewall of China.

Bruke Office og Outlook fra et offentlig WiFi eller hotellwifi

Hvis du er i utlandet for å jobbe og er i ferd med å gjøre detfå tilgang til alle dine personlige filer på Office 365 gjennom hotellet eller offentlig WiFi, må du tenke deg om to ganger. Du er kanskje ikke klar over dette, men offentlige hotspots er ikke trygge for konfidensiell surfing eller e-post på Outlook. Dette er fordi det ikke er noen kryptering på data som går gjennom disse serverne, og til og med en utrent hacker vil kunne avskjære denne typen forbindelse med en enkel plugin. For å holde dine personlige og profesjonelle data private, trenger du en kryptert tilkobling, noe du kan få med en VPN av høy kvalitet. Ikke bare vil det gjøre deg anonym online, men filene dine vil være utilgjengelige for ondsinnede hackere og nettkriminelle.

Hvordan velge en flott VPN

Bruke en VPN for å beskytte forbindelsen din mensbruk av Outlook og Office 365 er vanligvis en lek, men å finne riktig leverandør kan vise seg å være en utfordring. Tross alt er VPN-markedet et overfylt marked, og mange selskaper hevder å være de beste, for bedre eller verre. Vi begrenset feltet ved å bruke følgende søkekriterier:

• Sterk kryptering - Du trenger en VPN-tjeneste som bruker sterkkryptering som 256-bit AES. Dette nivået av datakryptering vil beskytte dine data og identitet fra å komme i hendene på myndighetene, Internett-leverandørene og til og med hackere.
• Retningslinjer uten logging - En omfattende politikk uten loggføring vil sikreat ingen av dine data eller personlige opplysninger er lagret i systemleverandøren din eller VPN-leverandøren som interesserte tredjeparter kan finne. Denne policyen skal dekke så mye data som mulig, inkludert nettleserhistorikk, IP-adresser og tidsstempler.
• Servernettverk - jo større servernettverk, jo mertilkoblinger du vil ha når det gjelder internasjonale IP-er. Denne funksjonen lar deg omgå geoblokker og etablere en rask tilkobling. Dessuten er større nettverk vanligvis raskere.
• Hastighet og ytelse - Velg en leverandør som ikke begrenser båndbredden,bruk hastighetskapsler, eller gass tilkoblingen. Dessuten bør leverandørens krypteringsmetoder forbedres nok til å bevare så mye av den naturlige tilkoblingshastigheten din som mulig.
• Enhetskompatibilitet - Du vil at VPN-en din skal være kompatibel med så mangeenheter og operativsystemer som mulig. Tross alt er selv den største VPN i verden ubrukelig for deg hvis du ikke kan bruke den med enheten din på noen måte.

Våre topp VPN-anbefalinger for Outlook og Office 365

Ser du etter en perfekt VPN for din Office 365-utstyrte enhet? Ta en titt på de 5 beste anbefalte leverandørene våre:

1. ExpressVPN

ExpressVPN er vårt # 1 valg av VPN for detsuovertruffen fokus på hastighet og sikkerhet. Med et servernettverk på mer enn 2000 noder i 94 land, har du muligheten til å etablere en rask og sikker forbindelse uansett hvor du er i verden. I tillegg legger ExpressVPN ingen begrensninger for båndbredde, trafikk eller serverbrytere, noe som gjør det ideelt for bedriftsbruk (som kan bruke mye data). Det er raskt og enkelt å komme i gang takket være dedikerte apper for et bredt spekter av systemer, inkludert Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android og til og med rutere som D-Link og Tomato.

ExpressVPNs sikkerhetsfunksjoner er sværtavansert, med 256-biters AES-kryptering i kjernen. Å knekke en enkelt nøkkel vil ta en superdatamaskin millioner av år, og etterlate lite håp for hackere, Internett-leverandører eller hvem som helst andre vil ha dataene dine. Spesifikke krypteringsprotokoller inkluderer OpenVPNs UDP og TCP, samt SSTP, som hjelper til med å slå selv de mest hardcore sensurblokkene (tror Kina). I tillegg har ExpressVPN en solid ikke-loggføringspolicy for trafikk, DNS-forespørsler og til og med surfehistorikk, noe som vil sikre at ingen tredjeparter noen gang får tak i informasjonen din og personopplysningene dine. Med en innebygd kill-switch og DNS-lekkasjetest kan du være sikker på at du ikke lekker data til Internett-leverandøren din - selv om forbindelsen din faller eller noe annet går galt.

Les mer om denne moderne tjenesten i vår komplette ExpressVPN-gjennomgang.

2. NordVPN

NordVPN er en av våre beste anbefalingerpå grunn av avanserte funksjoner og massive servernettverk. Tilbyderen har 5.230+ noder i 62 land, noe som gjør det til det største nettverket i hele bransjen. Stedsfordelingen lar deg koble til praktisk talt til ethvert sted unntatt Antarktis, noe som betyr at du vil kunne overvinne geoblokker og etablere den raskeste tilgjengelige tilkoblingen uansett hvor du bruker Office. En annen viktig funksjon er det store antallet spesialtjenere. For eksempel skjuler obfuscated-servere det faktum at du bruker en VPN mens doble VPN-servere ruter dataene dine gjennom to lag med kryptering, og sikrer at ingen utenfor kretsen din får tilgang til dataene dine.

I tillegg til ovennevnte sysselsetter NordVPNupåklagelig sikkerhetsfunksjoner. Med 256-biters AES-krypteringsnøkler kan du være sikker på at selv verdens sterkeste superdatamaskin ikke vil kunne få tilgang til dataene dine. Videre regnes leverandørens retningslinjer for ikke-logging, som dekker alt fra trafikk til båndbredde og nettleserhistorikk, for å være den mest komplette policyen i bransjen. Ytterligere funksjoner for ultimat personvern og sikkerhet inkluderer en automatisk drepebryter og en DNS-lekkasjetest, som begge hjelper til med å stoppe datalekkasjer før de når din ISP (om enn via forskjellige mekanismer).

For mer informasjon, sjekk den fullstendige anmeldelsen av NordVPN.

3. CyberGhost

CyberGhost er et flott valg av VPN-tjeneste hvisdet du leter etter er en kombinasjon av pålitelighet og brukervennlighet. Du har muligheten til å velge mellom 6 forhåndskonfigurerte profiler som bruker automatiske innstillinger basert på bruk-saken. Disse profilene inkluderer "beskytt min WiFi-forbindelse" og "surfe anonymt", som begge er bra for økt sikkerhet når du bruker Office 365 eller Outlook. Hvis du vil bli mer avansert, har du muligheten til å tilpasse disse profilene ytterligere med veksler som "ekstra hastighet" eller "blokkere ondsinnede nettsteder". I tillegg til dette enkle konfigurasjonssystemet for desktop-apper, fungerer CyberGhost sømløst på nesten alle større enheter og operativsystemer fra iPhones til videospillkonsoller.

På sikkerhetsfronten bruker CyberGhost 256-bitAES-kryptering som anses å være uknuselig. Dette betyr at tredjeparter ikke vil kunne se dataene dine, selv om de klarer å få tilgang til dem. Å komplettere krypteringen er en null-loggføringspolicy som anses å være ulastelig til det punktet at ikke engang din e-postadresse er lagret. Hvis du bruker tjenesten på skrivebordet, har du tilleggsfunksjoner som beskytter deg mot lekkasjer og andre sikkerhetsulykker. Disse inkluderer en tilkoblingsvakt, en innebygd drepe-bryter og en online sporingsblokkering.

Les mer informasjon om tjenestens utvalg av funksjoner i vår full gjennomgang av CyberGhost.

4. PrivatVPN

PrivateVPN, tro mot navnet, er en avtryggeste VPN-er der ute. Dataene dine blir låst med 2048-biters kryptering av militær kvalitet med AES-256-kryptering, noe som betyr at all sensitiv informasjon vil bli beskyttet. Spesifikke krypteringsprotokoller inkluderer OpenVPN, PPTP og den veldig raske (men litt mindre sikre) L2TP. I tillegg sikrer nullregistreringspolicyen for all trafikk at ditt (og virksomhetens) personvern aldri blir truet mens du bruker Office. Ytterligere funksjoner inkluderer en automatisk drepebryter og DNS-lekkasjebeskyttelse som vil varsle deg hvis tilkoblingen din noen gang vil bli avbrutt.

I tillegg til topp moderne sikkerhet,PrivateVPN tilbyr et stort utvalg av grunnleggende funksjoner og ekstrautstyr. Mens PrivateVPNs servernettverk er mindre enn andre tjenester på listen vår, er nodene fortsatt distribuert over 52 land og er utrolig kraftige, både når det gjelder båndbredde og hastighet. Dette betyr at du får den samme typen hastighet og lav latens som du vil ha på bransjeledende VPN-er med mindre nettverk. Dessuten er båndbredde, hastighet og serverbrytere alt ubegrenset, slik at du kan bruke denne tjenesten så lenge du velger å jobbe.

I tillegg til alt det ovennevnte, lar PrivateVPNdu kobler til opptil 6 forskjellige enheter samtidig: nok for et lite kontor Dette gjør PrivateVPN ideell for bedriftens Office 365 og Outlook-liv. Det beste er imidlertid alternativet å gjøre et gratis eksternt oppsett for å hjelpe deg med å spare tid.

Ta en titt på vår komplette PrivateVPN-anmeldelse.

5. PureVPN

PureVPN er kanskje den siste tjenesten på listen vår, mendet er langt fra det minste. Tjenesten dekker flere steder enn noen annen leverandør på listen vår, med 2000+ noder i 140 land. Dette betyr at du kan koble til en IP-adresse fra praktisk talt alle land du ønsker, og få raske forbindelser til internasjonale kontorer. Videre legger PureVPN ingen begrensninger for båndbredde, trafikk eller serverbytte, slik at du kan bruke tjenesten 24/7 uten å bekymre deg for tilleggsavgift. Hvis du noen gang skulle få et problem med tilkoblingen, er det 24-timers live chat-støtte tilgjengelig for deg, og representanter kan lede deg gjennom problemet for å løse det så raskt som mulig. PureVPN er tilgjengelig som en stasjonær eller mobil applikasjon, nettleserutvidelse, og har til og med dedikerte apper for rutere og smarte TV-er.

I tillegg til et solid fundament for en toppkvalitet VPN, PureVPN er også teknologisk kraftig. For det første bruker leverandøren 256-biters kryptering for å beskytte dine personlige og bedriftsdata når du bruker Office 365 og Outlook. Den andre forsvarslinjen kommer fra en ikke-loggføringspolicy som dekker alt fra IP-adresser til tidsstempler og nettleserhistorikk, og beskytter dine data fra nysgjerrige tredjeparter. Endelig beskytter Ozone-teknologien din enhet, data og identitet proaktivt 24/7 - også når du er borte fra alle enhetene dine.

Konklusjon

Office 365, inkludert Outlook-applikasjonen,har vært en av de mest nyttige oppdateringene til Microsoft-produktlinjen. Selv om det lar deg bruke applikasjonene eksternt via skytjenesten, fortsetter spørsmålet om sikkerhet fortsatt å plage brukere og bedrifter. Mange har rapportert om problemer med å bruke Office 365 med VPN, men ved å velge en av våre anbefalte leverandører, vil du kunne overvinne regionale blokker, holde dataene dine sikre og få tilgang til alle filene eksternt hvor du befinner deg i verden.

Har du prøvd noen av disse VPN-leverandørene med Office 365 eller en av applikasjonene? Gi oss tilbakemeldingene nedenfor!