Gmail er sannsynligvis det beste som er funnet opp sideninternett selv. Det kan høres ut som en overdrivelse, men det er ganske enkelt så bra. Selv om du noen ganger ikke klarer å oppnå noe du ønsket det, kommer tredjeparts nettleserutvidelser til unnsetning, og hjelper deg med å utvide og forbedre funksjonaliteten. En slik Chrome-utvidelse jeg nylig oppdaget, er docTrackr, som lar brukere fjernspore eller ødeleggeGmail-vedlegg, og til og med angi visnings-, utskrifts- og kopieringsrettigheter til hvert PDF-vedlegg for å forhindre misbruk av mottakerne. Detaljer som skal følges rett etter pausen.
For å komme i gang med docTrackr, må du gjøre detinstaller en enkel utvidelse til Chrome-nettleseren din. Når du har gjort det, logger du på Gmail-kontoen din, så er du klar til å begynne å bruke docTrackr rett fra kontoen din. Utvidelsen oppretter en "sikker vedlegg" -knapp ved siden av standardvedleggsikonet i Googles komposittmeldingsvindu, der du klikker for å sende filen med ønsket forhåndsinnstilling.
Når du klikker på knappen 'Sikker med docTrackr'for første gang dukker det opp et registreringsskjema som krever at du oppgir e-postadresse og passordopplysninger for å opprette en konto med tjenesten. Unødvendig å si at de som allerede har en konto, kan bruke innloggingsknappen for å logge seg på.
docTrackr støtter sikker levering bare for PDFfiler fra dette skrivet, men utviklerne bekrefter at støtten for ytterligere dokumentformater allerede er på vei. Når du velger vedleggsfilen og klikker på Send-knappen i skrive-vinduet, dukker det opp en liten meny der du kan spesifisere tilgangstypen via avmerkingsboksene. Du kan til og med angi flere tillatelsestyper for hvert vedlegg, for eksempel bare visning, utskrift og visning, eller utskrift og redigering osv. Selv om 'Kan visning' alltid velges som standard. Neste opp kan du også spesifisere en utløpsdato for vedlegget ved å klikke på kalenderfeltet. Mottakeren vil ikke lenger kunne bruke vedlegget etter den angitte datoen. Når du er klar, klikker du på "Sikker og del" for å sende meldingen.
En annen interessant bit er at du kan sporealt som er relatert til vedleggene du sender ved hjelp av utvidelsen, for eksempel når mottakeren så meldingen, fikk tilgang til filen eller lastet den ned, alt i sanntid fra docTrackr-oversikten. Dashbordet har til og med posisjonsinformasjon og oppdaterer aktivitetsfanen når dokumentet får tilgang til mottakeren. Det lar deg også manuelt aktivere eller deaktivere tilgang til dokumentet.
docTrackr kan lastes ned fra Chrome Web Store.
Installer docTrackr fra Chrome Nettbutikk
kommentarer