Et MS Excel-regneark kan ha tusen raderog tusen kolonner. De horisontale og vertikale rullefeltene, celleadressefeltet, for ikke å nevne zoomkontrollen, gjør det enkelt å navigere i et stort ark. Problemet er at jo flere rader og kolonner du har i et ark, jo vanskeligere vil det være å trykke det. Det er nesten umulig å administrere å skrive ut et stort Excel-regneark. Forhåndsvisningen av utskriften tilbyr ikke for mange verktøy for å gjøre det enkelt, og det er ofte vanskelig å si hvilke celler som skal vises på den ene siden, og hvilke som blir overført til den neste. Koble dette til med et stort antall rader og kolonner, så har du et rot på hånden. Hvis du har et stort Excel-regneark som du bare vil skrive ut en liten del av, men uten for mye mas, kan du her fortelle programmet å skrive ut bare forhåndsdefinerte celler.
MS Excel har et verktøy som kalles et ‘Utskriftsområde’. Det er tilgjengelig på MS Excel 2007 og nyere, og lar deg definere hvilke celler du skal skrive ut. For å konfigurere det, velg cellene du vil skrive ut. Gå til fanen Sideoppsett og se etter rullegardinmenyen 'Utskriftsområde' i verktøysettet 'Side'. Klikk på alternativet 'Angi utskriftsområde' fra rullegardinmenyen. Utskriftsområdet blir satt til cellene du valgte. En grå kontur vil vises rundt dem.
Du kan omdefinere utskriftsområdet så mange ganger somdu vil, men det er verdt å nevne at hvis utskriftsområdet er stort, vil du fremdeles ha radene og kolonnene overfylt til andre sider når du skriver ut. Dette er en løsning som fungerer når du trenger å ta en rask utskrift. For å tilbakestille utskriftsområdet, velger du ganske enkelt alternativet 'Tøm utskriftsområde' fra samme rullegardin som vist på skjermbildet over.
kommentarer