Google Drive kan beholde flere versjoner avsamme fil. Versjonsadministrasjonen på Google Drive er ganske smart og fleksibel. Google Dokumenter har lignende versjonskontroll for dokumentene du oppretter i den. Gitt at Google Docs er et samarbeidsverktøy, er filversjoner desto viktigere. Slik kan du se nylige filversjoner på Google Dokumenter. Dette fungerer også for Google Sheets og Google Slides.
Filversjoner på Google Dokumenter
Åpne Google Dokumenter-filen du vil viseeldre versjoner av. Gå til Fil> Versjonshistorikk> Se versjonshistorikk. Du kan også bruke snarveien Ctrl + Alt + Shift + H for å åpne versjonshistorikken for en fil.
Versjonshistorikken åpnes i et panel til høyre. Som standard heter versjonene etter datoen de sist ble redigert på. Du kan velge den versjonen du vil vise. Som standard vil endringene som er gjort mellom den siste og den nyeste versjonen bli uthevet.
Google Dokumenter lagrer en versjon av en fil hver gangdu slutter å redigere den og lukke den. Hvis du samarbeider om en fil med andre mennesker, og de fortsetter å redigere den, selv om du ikke jobber med den, vil Google Dokumenter ikke lagre den som en egen versjon før alle andre slutter å jobbe med den.
For å gjøre versjonene enklere å administrere, kan du gjøre detnavngi dem. Hvis du vil navngi en filversjon, åpner du den i Google Dokumenter og går til Fil> Versjonshistorikk> Gi gjeldende versjon. Dette alternativet lar deg bare gi navnet på den gjeldende versjonen. For å navngi eldre versjoner, åpner du versjonshistorikkpanelet og klikker på knappen for flere alternativer ved siden av en versjon av dokumentet. Velg Navn denne versjonen fra menyen og gi den et navn.
Du kan også lage en kopi av versjonen og lagre den på Google Drive.
begrensninger
Vi skal nevne filversjonene på GoogleDokumenter er bare tilgjengelige for dokumenter som ble redigert i Google Dokumenter. Du kan laste opp og åpne Word- og Pages-filer i Google Docs, men når disse filene importeres til Google Docs, vil ingen historikk over de nylige endringene som er gjort i filen bli importert. Det har ikke noe å si om du lastet opp flere versjoner av filen til Google Drive og deretter åpnet den i Google Docs. Når det gjelder Google Dokumenter, har den bare tilgang til den gjeldende versjonen, og alle påfølgende endringer du har gjort til filen fra selve appen.
kommentarer