For noen dager siden vurderte vi Mailstrom, et fantastisknettjeneste som hjelper deg med å rense den rotete innboksen. Det er en fantastisk tjeneste som kan hjelpe til med å temme selv de villeste innboksene, og den har fungert bra for oss. Når innboksen din er ren, kan det være lurt å holde den ren. Den enkleste måten å gjøre det på ville være å lese e-posten din regelmessig, arkivere meldingene du vil beholde og slette de ubrukelige. Hvis det virkelig var så enkelt, ville vi selvfølgelig ikke ha rotete innbokser til å begynne med. Hvis du ofte ikke klarer å fjerne leste meldinger eller uviktige meldinger fra innboksen, kan du bruke følgende Google-skript for å automatisere det for deg.
For å bruke dette Google-skriptet, må du førstfiltrere ut meldingene du stort sett ikke kan lese (og de som vanligvis er ubrukelige for deg). Hvis du aldri har opprettet et filter før, kan du gjøre følgende: klikk på tannhjulikonet øverst til høyre i Gmail-grensesnittet og velg Innstillinger. Her finner du mange faner. Gå til Filtre-fanen og klikk på koblingen "Opprett et nytt filter" nederst. Søkefeltet utvides med felt for filtrene du kan bruke.
Vi opprettet et filter for e-postadresser (Fra, Til). Du kan opprette et lignende filter for emnet også hvis du vil. Merk filteret ditt "slett meg" og bruk det på alle eksisterende meldinger.
Deretter går du til Google Scripts og lager et tomt prosjekt. Lim inn følgende skript i den nye filen og lagre / kjør det fra Kjør-menyen.
function cleanUp() {
var delayDays = 2 // Enter # of days before messages are moved to trash
var maxDate = new Date();
maxDate.setDate(maxDate.getDate()-delayDays);
var label = GmailApp.getUserLabelByName("delete me");
var threads = label.getThreads();
for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
if (threads[i].getLastMessageDate()<maxDate)
{
threads[i].moveToTrash();
}
}
}Deretter må du stille inn triggere for dette skriptet, i.e., hvor ofte den skal løpe på en dag. Gå til Ressurser> Aktuelle prosjektets triggere, og sett dem til å kjøre enten per minutt, time eller daglig. Velg nå hvor ofte innenfor det valgte intervallet skriptet skal kjøres. Vi setter den til å kjøre hvert andre minutt, noe som er hyppigere enn den vanlige brukerens krav. Du kan angi at den skal kjøres hver 12. eller 24. time for å sikre at meldingene blir sendt til papirkurven hver dag.
Det handler om det. Kjør skriptet, så ser du alle e-postmeldinger med "slett meg" -etiketten er flyttet til papirkurven. Du kan endre hvor lenge en e-post blir i innboksen før dette skriptet sender det til papirkurven ved å redigere følgende linje i skriptet:
var delayDays = 2 // Enter # of days before messages are moved to trash
Bytt ut de to med et høyere tall eller til og med 0, slik at alle e-postmeldinger med "slett meg" -etiketten blir sendt til papirkurven innen den nåværende dagen.
[via Lifehacker]
kommentarer