Hvis du har hundrevis av dokumenter spredt rundt harddisken din, er det første du bør gjøre å organisere dem. Med bedre administrasjon blir det lettere å finne dokumentet. BenuBird PDF er en gratis dokumenthåndteringsprogramvare somlar deg organisere alle dine PDF-, Microsoft Office- og OpenOffice-dokumenter på ett sted. Bortsett fra dokumenter, kan den også administrere regneark, presentasjoner, bilder, videoer og forskjellige ikke-dokumentformater.
For å søke etter et dokument eller fil, kan du bruke filteret fra venstre sidefelt. Eller bare bruk søkeverktøyet for raske resultater.
Det er også få samlinger gitt som standard -Økonomi, generelt, personlig og arbeid. Du kan velge å importere dokumenter fra enten en mappe eller et zip-arkiv og deretter velge i hvilken samling du vil legge til dokumentene. Hvis du ikke vil legge den til i noen samling, kan du la den plassen være tom.
Deretter vil den be deg om å batchredigere egenskapene til disse dokumentene. Her kan du redigere tittelen, forfatteren, emnet, kategorien, taggene og kommentarene.
Du vil finne veldig nyttige alternativer i høyreklikk-kontekstmenyen i hvert dokument. Du kan skrive ut, legge ved ved e-post og sende, eksportere, forhåndsvise, Konverter til PDF(for ikke-PDF-dokumenter), Legg til samling, Legg til tag, og gjør mye mer.
Hvis du brukte alternativet Konverter til pdf, vær oppmerksom påat det vil konvertere og lagre dokumentet i samlingen. Du kan senere eksportere den hvilken som helst mappe eller zip-arkiv hvis du vil. Totalt sett er det ganske bra verktøy for å administrere dokumenter, og husk at du finner andre betalte ledere der ute. Benubird er derimot gratis.
Last ned Benubird PDF
Det fungerer på Windows 2000, Windows XP, Windows Vista og Windows 7. Sjekk også ut Visual CD, et verktøy for å organisere CD-er, DVD-er og Blu-Ray-plater. Nyt!
kommentarer