Hvis du har jobbet på et mellomstort til stort kontormiljø, vil du forstå frustrasjonen over å sende notater til dine kolleger ofte. Du må ofte stå opp, gå et stykke, gi en kort beskjed og komme tilbake. Hvor mange ganger kan du gjøre det på en dag? Det er mange betalte applikasjoner som løser dette problemet, men siden vårt fokus er å alltid finne et gratis alternativ, gir vi deg i dag et veldig nyttig verktøy.
Kontornotater er et nytt freeware i byen som kan brukes tilsende og motta meldinger fra brukere i et lokalt nettverk. Det er mest egnet til å sende korte notater til dine kolleger og få svaret umiddelbart. Alle meldinger som sendes og mottas lagres under Sendte meldinger og Meldingene mine henholdsvis faner.
Bruken av denne applikasjonen krever litt avforståelse. Administratoren må først lage en delt mappe som alle i LAN har tilgang til. Når det er gjort, må administratoren nå opprette en arbeidsgruppe i denne delte mappen mens alle andre brukere må være med i denne arbeidsgruppen som er opprettet av administratoren.
Brukere kan legges til og meldinger sendes enkelt til dem fra hovedgrensesnittet. Det beste er at du kan få bekreftelse på at meldingen er lest av mottakeren. De Administrer brukere -fanen lar administratorer administrere brukerne - legg dem til, fjern dem, endre passord og så videre.
Det er totalt ni lokasjoner for å vise innkommende meldingsvarslingsvindu. Plasseringen kan endres fra Alternativer.
Nedenfor kan du se en varslingsboks dukker opp fra høyre side av vinduet.
Når den er lukket, sitter applikasjonen i systemstatusfeltet ved å bruke veldig lite CPU-strøm og rundt 20 MB RAM.
Totalt sett fant vi det å være et ganske nyttig verktøy, menfordi de fleste nybegynnere vil synes det er vanskelig å konfigurere, ønsket vi at installasjonen var litt enklere. Når det er sagt, mener jeg det er et flott verktøy at alle i bedriftsoppsettet skal prøve å spare kostnader.
Last ned Office Notes
kommentarer