Over tid kan MS Outlook-arkivet blivanskelig å administrere som en enkelt fil (for eksempel en enkelt PST-arkivfil). I et slikt tilfelle kan det være ganske praktisk hvis arkivet kan deles og omdøpes på en årlig måte. Siden PST-filer inneholder data på harddisken din som kan ha blitt fjernet fra postserveren (for eksempel en Exchange Server), kan det å føre til PST-filen manuelt føre til permanent datatap.
MailScavator er et hendig program som hjelper til med å manipulereMS Outlook PST-fil. Den konverterer ethvert PST-arkiv til flere filer sortert etter år. Ved hjelp av dette verktøyet kan du gi nytt navn til filen med et navn som "eksempel 2008.pst", noe som gjør det enklere å organisere og administrere.
Velg en Outlook-profil for å begynne, og gå deretter til Velg PST-er for å søke / administrere profilen alternativet og valgte PST-fil (er) for å søke.
Når du er ferdig, kan du gå over til Resultatene går her kategorien, og velg en mappe som du vil plassere de nye PST-filene i. Du kan også legge til et grunnfilfilnavn, f.eks. AddictiveTips Archive, og aktiver splitting av arkivet etter størrelse og dato.
Eventuelt kan du filtrere søkekriteriene (fra Søkekriterier tab). De tilgjengelige filtrene inkluderer dato, avsender, mottaker og meldinger. Til slutt går du til fanen Søk, velger du Bevege seg eller Kopiere (fra Operasjon rullegardinmenyen) og klikk Start. Som du kan se på skjermdumpen nedenfor, blir arkivet kopiert til en definert destinasjonsmappe.
De kopierte filene ordnes i henhold til år og deles etter dato og størrelse (hvis delingsalternativet er aktivert).
MailScavator ble vellykket testet på MS Office 2010 som kjører på Windows 7, 64-biters arkitektur.
Last ned MailScavator
kommentarer