- - Send e-postvarsler om mappeendringer til flere mottakere

Send e-postvarsler om mappeendringer til flere mottakere

Overvåking av mapper er viktig for å beholdespor etter hva som skal inn og ut av datamaskinen din. Vi utfører hundrevis av operasjoner på datamaskinen vår i løpet av dagen, og det er menneskelig ikke mulig å huske alt vi har gjort. Hvis du for eksempel vil vite hvilke filer som ble slettet eller flyttet fra en bestemt mappe, må du ha en logg som forteller deg alle detaljene. Tidligere har vi dekket noen veldig nyttige applikasjoner som varsler deg når filer endres i mappen din, for eksempel Folder Monitor, et verktøy som overvåker dine lokale mapper og sender tekstlige, så vel som vokalvarsler på skjermen din så snart noe endres i en mappe. Dette fungerer imidlertid bare hvis du sitter foran datamaskinen. Hvis du lar datamaskinen være uten tilsyn, har du ingen anelse om å vite om noen andre har gjort endringer i dine private mapper. Dette er hvor Se dette kommer inn. Det er et program for Windows som lar deg overvåke ønskede mapper, og motta e-postvarsler med jevne mellomrom som viser alle endringene som skjedde.

Vurder en situasjon der du har en deltdatamaskin og mer enn ett menneske jobber sammen om et prosjekt. For å gi beskjed om at du har gjort endringer i en bestemt fil, må du sannsynligvis sende en mail til hver deltaker og fortelle dem om den siste aktiviteten. Se Dette utfører samme operasjon automatisk. Den overvåker de valgte mappene og e-post en fullstendig rapport over alle endringene i en liste over mottakere. Du kan lage flere jobber for forskjellige sett med mapper og angi en annen liste over mottakere for hver jobb.

Når du starter applikasjonen for den førstetid, må du konfigurere innstillingene for utgående e-post. Skriv inn Brukerinformasjon, Serverinformasjon for å fullføre prosessen, og klikk Lagre for å fullføre prosessen.

Innstillinger for utgående e-post

Hovedgrensesnittet har alternativer for å lage en nyjobb, legg mapper til overvåkningslisten, og skriv inn e-postadressene til personene du har tenkt å varsle om endringene. Jobbinnstillinger nederst lar deg spesifisere intervallet for hver e-postvarsling som sendes ut, og velge om du vil sende e-post i tilfelle ingen endringer oppstår. Når alle innstillingene er gjort, klikker du på Stopp redigering av innstillinger for å starte vakttjenesten.

Se dette

Se Dette mangler ikke muligheten til å overvåke nettverkstasjoner som kan være et ganske nyttig tillegg til det nåværende funksjonssettet for programmet. Det fungerer på både 32-biters og 64-bitersversjoner av Windows XP, Windows Vista, Windows 7 og Windows 8.

Last ned Watch This

kommentarer