Excel er en virkelig fantastisk app som har hjulpetutallige mennesker analyserer og manipulerer store datasett. Etter min mening er det et flott verktøy som kan finne en slags utnyttelse på omtrent hvilket som helst felt (bortsett fra kanskje oljerigger). For en liten stund tilbake skrev vi et innlegg på fem Excel-funksjoner som kan være usedvanlig nyttige for å gjøre verdslig, kjedelig, repeterende arbeid betydelig lettere. Mange av oss, spesielt de som gjør leder- eller administrasjonsoppgaver til daglig, blir ganske kjent med mange av funksjonene som Excel støtter, og mens vi kanskje vet hvordan du bruker en, hvor du skal bruke den og hvordan en funksjon kan gjøre livet lettere er det ikke t alltid så opplagt. I dag detaljerer jeg tre bruksområder for det veldig enkle "Telle" -funksjon i Excel.
Med "Count" -funksjonen, mener jeg alle variable former for nevnte funksjon som inkluderer CountBlank-funksjonen og CountIf-funksjonen.
ANTALLA
Syntaks: = telle A (A1: A2)
Denne funksjonen teller ganske enkelt celler i områdetdu spesifiserer, og du kan bli fristet til å overse det, siden Excel vil gi deg antall celler i et område hvis du velger dem. En stor bruk for Count-funksjonen er å kvantifisere strengverdier. Dette kan være noe så enkelt som å telle antall elementer som er oppført i en kolonne med papirartikler som er utstedt til en bestemt avdeling. Funksjonen brukes best når dataene i celler er forskjellige.
ANTALL.HVIS
Syntaks: = CountIf (A1: A2, "Fraværende")
Dette er et betinget argument brukt forTellefunksjon. I utgangspunktet ber det applikasjonen om å telle alle celler som inneholder en bestemt verdi som du definerer deg selv. Dette kan være alt fra et tall, et ord eller et argument som er større enn eller mindre enn et tall. Funksjonen kan brukes til å trekke ut kvantifisert informasjon fra en arbeidsbok som inneholder et mangfoldig datasett. Se for deg å måtte hente ut hvor mange ansatte på en avdeling som var sent på en bestemt dag da alt du trenger å jobbe med er et usortert ark fullt av navn og ankomsttider. CountIf-funksjonen kan enkelt finne antall ganger en bestemt oppføring som er av interesse for deg, oppstår i et datasett. Det kan brukes både på numeriske og alfabetiske verdier, noe som betyr at hvis du ville finne ut hvor mange personer på kontoret som heter Charlie, er dette funksjonen du skal bruke. Du kan også bruke den med jokertegistreringsoppføringer, slik at applikasjonen bare er begrenset av fantasien (og hva slags arbeid du må gjøre). I en nødsituasjon kan du til og med bruke denne funksjonen for å finne ut hvor mange ansatte som har en bestemt blodgruppe.
COUNTBLANK
Syntaks: = CountBlank (A1: A2)
Prøver å se etter manglende informasjon og usikkerhvor ufullstendige dataene vi har? Prøv CountBlank-funksjonen. Du kan bruke den til å se hvor mange som ikke har gitt viktig informasjon, hvis du har en liste over leverandører og vil se om det mangler informasjon om noen av dem, eller for å finne ut om datasettet inneholder falske oppføringer.
Bruk den godt: Tellefunksjonen, og alle variablene ser ut tilgjør veldig lite når du tenker på dem av seg selv. Kombiner dem med noen få andre enkle funksjoner som sortering og utheving, og du vil bli overrasket over de nye mulighetene som åpnes for deg. Kombiner den med andre Excel-funksjoner, og du er praktisk talt en Excel-ninja.
kommentarer