Jeśli kiedykolwiek zakochałeś się w projekcienarzędzie do zarządzania, aby stwierdzić, że darmowa wersja nie spełnia wszystkich twoich dzikich marzeń lub że aktualizacja do wersji płatnej tylko po to, aby uzyskać, że jedna funkcja nie była tak świetna, jak myślałeś wtedy Grafire może cię zainteresować. Ta bezpłatna usługa internetowa jest… bezpłatna. Oprócz bycia wolnym, zarządza czasem spędzonym na zadaniach, wielu projektach, klientach oraz umożliwia tworzenie i wysyłanie faktur. Interfejs jest niezwykle łatwy w obsłudze, a sama usługa jest bogata w funkcje, które z łatwością mogłyby zaspokoić małe potrzeby związane z projektami, klientami i zarządzaniem czasem.
Interfejs serwisowy jest niezwykle łatwy w użyciu;daje pulpit nawigacyjny, aby uzyskać przegląd swoich projektów, kamieni milowych i aktualnie aktywnych zadań. Każda ważna funkcja, taka jak dodawanie projektu, śledzenie czasu, wiadomości, pliki i faktury, jest delegowana na osobną kartę. Z pulpitu można dodawać klientów, uruchamiać zadania i tworzyć notatki.
Aby dodać projekt, przejdź do karty projektów, wpisz nazwę projektu i kliknij Dodaj projekt. Projekt zostanie utworzony i możesz określić jego szczegóły, klikając go na liście projektów w tej samej zakładce.
Możesz ustawić status projektu, określić klienta i dodać do niego pliki. Klienci są dodawani z listy istniejących klientów.
Aby dodać klienta, przejdź do pulpitu nawigacyjnego i kliknij Dodaj przycisk obok klientów na prawym panelu. Wprowadź nazwę klienta, adres e-mail (możesz wysyłać wiadomości klientów z interfejsu usługi) i inne szczegóły. Możesz także zezwolić klientowi na przesyłanie plików do usługi, jednak klient musi mieć konto w witrynie. Możesz wysłać dane logowania klienta, klikając przycisk Wyślij dane logowania przycisk na stronie klienta. Po dodaniu możesz również określić kolor, w którym ma się pojawiać nazwa klienta, aby ułatwić organizację i identyfikację.
Aby rozpocząć śledzenie czasu spędzonego na zadaniu, możesz dodać zadanie z pulpitu nawigacyjnego i kliknąć przycisk timera, aby je uruchomić, lub przejść do Śledzenie czasu. Wprowadzając i uruchamiając zadanie z karty Śledzenie czasu, możesz również powiązać je z projektem.
Możesz przesyłać pliki do projektów na jeden z dwóch sposobów. Możesz odwiedzić Akta zakładkę i prześlij pliki tutaj. Dodaje to wszystkie pliki do centralnej lokalizacji, w której są dostępne dla wszystkich projektów do skojarzenia. Możesz również przesłać pliki ze strony projektu, wybierając jeden z już przesłanych lub w całości przesyłając nowy plik.
Usługa umożliwia tworzenie i wysyłanie faktur na adresklienci korzystający z tej usługi. Faktura umożliwia określenie stawek dla różnych produktów na podstawie czasu poświęconego na projekt lub liczby produktów dostarczanych. Faktury są ponumerowane, z podanym terminem, mogą być oznaczone jako opłacone, wydrukowane i zapisane (do wysłania w późniejszym terminie).
Miejsce 1 GB oznacza, że usługajest bardziej odpowiedni dla freelancerów lub najlepiej nadaje się do małych projektów, ma funkcję wydarzeń i kamieni milowych, z których możesz skorzystać niezależnie od wielkości projektu. Zdarzenia i kamienie milowe to wszelkie godne uwagi zadania związane z dowolnym projektem i są dodawane na pulpicie nawigacyjnym. Aby dodać kamień milowy lub wydarzenie, przeciągnij odpowiedni przycisk do kalendarza. Kliknij pole, aby dodać tekst. Kamienie milowe są dodawane do dni, a wydarzenia są dodawane do dni, ale zależą od czasu.
Odwiedź Grafire
Komentarze