Po otrzymaniu załącznika w Gmailu możesz go pobrać lub wyświetlić w przeglądarce / Dokumentach Google (tam, gdzie obsługiwany jest ten format). The widok opcja jest wygodna, jeśli wolisz przeczytaćdokument i sprawdź, czy jest to ważne przed zapisaniem go na dysku twardym, ale powiedzmy, że nie masz czasu na przeglądanie dokumentu i nie chcesz też zapisywać go na dysku twardym. Prosta odpowiedź brzmi: wróć do tego e-maila później, gdy będziesz miał czas. Możesz też zapisać go w Dokumentach Google, abyś nie musiał przeglądać swojego e-maila i znaleźć go ponownie. Załączniki Gmaila do dokumentów to rozszerzenie Chrome, które pozwala zapisywać załączniki bezpośrednio w Dokumentach Google bez ich przeglądania lub pobierania. Załączniki są wysyłane bezpośrednio z interfejsu Gmaila.
Po zainstalowaniu odśwież kartę Gmail, opcję do Zapisz w Dokumentach pojawi się między Widok i Pobieranie opcje obok każdego załączonego pliku. Kliknij opcję, a plik zostanie automatycznie zapisany w Dokumentach Google. Dokumenty są zapisywane jeden po drugim i nie można ich zapisywać zbiorczo.
Otworzy się nowa karta z informacją, że plik mazostały zapisane w Dokumentach Google. Plik jest zapisywany z taką samą nazwą, jak w załączniku, a nazwa nadawcy nie jest dołączana do nazwy pliku.
Rozszerzenie jest szczególnie przydatne, jeśli chceszaby udostępnić komuś wiele załączników, ale nie ma czasu na przekazywanie każdego e-maila (a tym samym zaśmiecać czyjąś skrzynkę odbiorczą). Możesz zapisywać różne pliki w Dokumentach Google i udostępniać je zbiorowo każdemu, kogo chcesz.
Zainstaluj załączniki Gmaila do Dokumentów na Chrome
Komentarze