W tym poście omówimy następujące kwestie:
- Co to są makra?
- Jak utworzyć makro w programie Excel 2010
- Co to są referencje względne
- Jak uruchomić makro w programie Excel 2010
Co to są makra
Czy często wykonujesz te same powtarzane zadaniaraz po raz w Excelu? Makro rejestruje kliknięcia myszy i naciśnięcia klawiszy podczas pracy i odtwarzania ich później. Służy do rejestrowania sekwencji działań używanych do wykonania określonego zadania. Po uruchomieniu makra odtwarza te akcje w dokładnie tej samej kolejności. W ten sposób oszczędzasz bólu głowy, jeśli chcesz powtarzać czynności wiele razy.
Utwórz / nagraj makra w programie Excel 2010
Uderz w Widok menu i wybierz Makra> Nagrywaj makro.
Wyświetlone zostanie okno dialogowe Record Macro,tutaj podaj szczegóły Makra. Nazwy makr muszą zaczynać się od litery i mogą zawierać litery, cyfry i znaki podkreślenia. Możesz tutaj określić klawisz skrótu, aby uruchomić Makro, również w celu lepszego zrozumienia Makra określ opis Makra.
Co to są referencje względne
Domyślnie program Excel Macro Recorder rejestruje twojeabsolutne kroki. Załóżmy, że po wykonaniu akcji chcesz przejść z komórki A8 do B8, naciśniesz klawisz Strzałka w prawo, ale program Excel nie zarejestruje tego klawisza, a jedynie zarejestruje ruch do komórki B8. Załóżmy teraz, że nagrałeś akcje i wykonasz je w komórce C8, po uruchomieniu makra zostanie wykonana linia makra, a następnie komórka B8 zostanie wybrana zamiast komórki D8 (która znajduje się po prawej stronie C8 ).
Jak powiedziałem powyżej, dzieje się tak, ponieważ rekordy Excelaruch do komórki B8 zamiast rejestrowania każdej akcji (naciśnięcie klawisza). Jeśli chcesz, aby program Excel rejestrował względnie, aby program Excel przesunął się do prawej komórki zamiast wybierać komórkę B8, musisz włączyć odwołania referencyjne. Można go włączyć z menu Makra tuż pod opcją Rozpocznij / Zatrzymaj nagrywanie.
Uruchom makra w programie Excel 2010
Po zarejestrowaniu makra nie będzie już konieczne powtarzanie tych samych kroków. Uderz w Makro> Wyświetl makra i wyświetli listę wszystkich utworzonych / zarejestrowanych makr. Wybierz pożądane makro i naciśnij Biegać przycisk. Tutaj możesz także edytować i usuwać makra.
O wiele łatwiejszą metodą jest naciśnięcie skrótuklawisz (skrót). Jeśli zapomniałeś przypisać klawisz skrótu, po prostu przejdź do Wyświetl makro, wybierz żądane makro i naciśnij Opcje, teraz przypisz skrót i naciśnij OK.
Trzecia metoda jest jeszcze łatwiejsza, jeśli nie jesteś ćpunem ze skrótu, po prostu dodaj makro do paska narzędzi szybkiego dostępu. Teraz wystarczy jedno kliknięcie, aby wykonać makro.
Komentarze